RI&E tarieven
Wil je weten wat realistische RI&E tarieven zijn en waar de prijs van afhangt? Dan is het slim om verder te kijken dan alleen een los bedrag. De kosten van een RI&E verschillen namelijk per bedrijfsgrootte, risico’s op de werkvloer, aantal medewerkers en de vraag of je kiest voor een standaardpakket of maatwerk. Voor veel MKB-bedrijven geeft een vaste prijs vooraf duidelijkheid over de kosten. Of de RI&E aan de wettelijke eisen voldoet, hangt af van de inhoud, actualiteit, het Plan van Aanpak, werknemersraadpleging en eventuele toetsing.
Op deze pagina lees je wat een RI&E kost, welke onderdelen normaal gesproken in de prijs zitten en wanneer extra kosten kunnen ontstaan. Zo kun je beter beoordelen welk tarief past bij jouw organisatie.
Wat zijn de kosten van een RI&E?
De kosten van een RI&E lopen in de praktijk uiteen van een vast pakketbedrag voor kleinere organisaties tot een maatwerkofferte voor grotere of complexere bedrijven. Zoek je op wat kost het opstellen van een RI&E, dan kom je vaak algemene prijsranges tegen. In werkelijkheid is de juiste prijs vooral afhankelijk van de inhoud van het traject.
Voor MKB-bedrijven wordt vaak gewerkt met vaste RI&E tarieven. Dat is overzichtelijk, omdat je vooraf weet wat je krijgt en welke werkzaamheden inbegrepen zijn. Denk daarbij aan het opstellen van de RI&E, het maken van een Plan van Aanpak en de benodigde toetsing als die van toepassing is. Specifiek benieuwd naar de toetsingskosten? Bekijk: Wat kost het laten toetsen van een RI&E.
Bij grotere organisaties of bedrijven met verhoogde risico’s is maatwerk logischer. De tijdsinvestering, beoordeling en eventuele aanvullende inventarisaties zijn daar meestal uitgebreider, waardoor een standaardtarief minder goed past.
Indicatie van RI&E tarieven voor het MKB
Voor veel werkgevers is een vaste prijs het duidelijkst. Binnen het MKB worden RI&E tarieven vaak gekoppeld aan het aantal medewerkers. Een praktische prijsopbouw kan er dan als volgt uitzien:
| Pakket | Doelgroep | Tarief |
|---|---|---|
| RI&E inclusief Plan van Aanpak | Afhankelijk van gekozen personeelsgrens | €449 eenmalig |
| RI&E inclusief Plan van Aanpak | Afhankelijk van gekozen personeelsgrens | €795 eenmalig |
| Jaarlijkse actualisatie | Afhankelijk van gekozen personeelsgrens | €95 per jaar vanaf het tweede jaar |
| Jaarlijkse actualisatie | Afhankelijk van gekozen personeelsgrens | €150 per jaar vanaf het tweede jaar |
| Aanvullende consultatie | Op aanvraag | Vanaf €125 per uur |
Deze opzet is vooral interessant voor werkgevers die snel duidelijkheid willen. Je weet vooraf wat de RI&E kosten zijn en welke vervolgstappen nodig zijn om tot een complete, actuele RI&E te komen.
Welke factoren bepalen de prijs van een RI&E?
De vraag wat een RI&E kost is niet los te zien van de situatie binnen je bedrijf. De prijs wordt meestal bepaald door een combinatie van praktische en inhoudelijke factoren. Lees ook Welke factoren bepalen de prijs van een RI&E.
Aantal medewerkers
Het aantal medewerkers kan de omvang van het traject beïnvloeden, maar de benodigde tijd hangt ook af van functies, locaties, processen en risico’s.
Type werkzaamheden en risico’s
De complexiteit hangt af van de concrete werkzaamheden, arbeidsrisico’s, machines, stoffen, locaties en werkorganisatie. Zodra er meer fysieke belasting, machines, gevaarlijke stoffen, wisselende locaties of verhoogde veiligheidsrisico’s spelen, kan ook de complexiteit toenemen.
Aantal vestigingen of werklocaties
Werk je vanaf één locatie, dan is het traject vaak overzichtelijker. Heb je meerdere vestigingen of medewerkers op externe locaties, dan vraagt dat meestal om extra inventarisatie en afstemming.
Standaardpakket of maatwerk
Voor veel MKB-bedrijven volstaat een vast pakket. Bij complexe organisaties is maatwerk passender. Denk aan uitzonderlijke branche-eisen, aanvullende risicoanalyses of een situatie waarin extra begeleiding nodig is.
Actualisatie of volledig nieuwe RI&E
Heb je al een bestaande RI&E die alleen bijgewerkt moet worden, dan kan dat voordelig zijn wanneer slechts beperkte onderdelen wijzigen. De kosten hangen af van de omvang van de wijzigingen.
Wat zit er meestal in de prijs van een RI&E?
Niet elk tarief is goed vergelijkbaar. Kijk daarom altijd naar wat je voor het bedrag krijgt. Een RI&E prijs lijkt soms laag, maar kan uiteindelijk hoger uitvallen als belangrijke onderdelen ontbreken.
Wat in een RI&E-pakket is inbegrepen, verschilt per aanbieder. Controleer daarom altijd of de volgende onderdelen wel of niet zijn opgenomen:
- inventarisatie van de arbeidsrisico’s binnen het bedrijf
- uitwerking van de RI&E in rapportvorm
- Plan van Aanpak met maatregelen en prioriteiten
- toetsing door een gecertificeerde arbodienst of gecertificeerde kerndeskundige wanneer dat verplicht is
- praktische terugkoppeling over vervolgstappen
- mogelijkheid tot actualisatie in latere jaren
Een complete RI&E met Plan van Aanpak is een belangrijk deel van de verplichting, maar de werkgever blijft verantwoordelijk voor uitvoering, actualisering, werknemersraadpleging en eventuele verplichte toetsing.
Kan ik zelf een RI&E opstellen?
Ja, in sommige situaties kun je zelf een RI&E opstellen. Dat betekent alleen niet automatisch dat dit ook de beste of voordeligste keuze is. Zelf doen lijkt op het eerste gezicht goedkoper, maar kost vaak meer tijd dan verwacht. Bovendien moet de inhoud wel volledig, actueel en praktisch bruikbaar zijn.
Voor kleine bedrijven met beperkte risico’s en een erkend branche-instrument kan zelf opstellen een optie zijn. Alleen het gebruik van een erkend branche-instrument kan, bij maximaal 25 werknemers, gevolgen hebben voor de toetsingsplicht. Toch kiezen veel werkgevers ervoor om het proces te laten begeleiden of volledig uit te besteden. Dat verkleint de kans op gemiste risico’s, onduidelijke maatregelen of een RI&E die in de praktijk niet goed wordt onderhouden.
De beste afweging is daarom niet alleen: wat kost het opstellen van een RIE? Maar ook: hoeveel tijd kost het intern, hoe groot is de foutkans en levert het uiteindelijk een bruikbaar document op?
Wanneer is maatwerk nodig?
Vaste RI&E tarieven werken vooral goed voor organisaties met een overzichtelijke structuur. In andere gevallen is maatwerk vaak nodig. Dat geldt bijvoorbeeld als je bedrijf meer locaties heeft, meerdere risicovolle functies kent of te maken heeft met specifieke veiligheidsvraagstukken.
Maatwerk is vaak logisch bij:
- grotere organisaties met veel verschillende functies
- bedrijven met verhoogde branche-specifieke risico’s
- werkzaamheden op externe of wisselende locaties
- situaties waarin extra consultatie nodig is
- bedrijven die een bestaande RI&E volledig willen herzien
In zulke gevallen zegt een standaardtarief minder. Een offerte op maat geeft dan meestal een realistischer beeld van de benodigde werkzaamheden en de totale RI&E kosten.
Waarom een actuele RI&E ook financieel belangrijk is
Wie alleen naar RI&E tarieven kijkt, mist een belangrijk deel van het plaatje. Wil je daarbij ook actuele prijsniveaus zien, bekijk dan de RI&E kosten 2026: tarieven en trends. Een actuele RI&E helpt niet alleen om te voldoen aan de Arbowet, maar ook om arbeidsrisico’s tijdig te signaleren en te beheersen. Denk aan onveilige situaties of terugkerende knelpunten in werkprocessen.
Daarnaast kan het ontbreken van een RI&E leiden tot handhaving. Ook als je nog geen RI&E hebt, blijft de verplichting bestaan om die alsnog op te stellen en een Plan van Aanpak te maken.
Wat is een actuele RI&E?
Een actuele RI&E is een risico-inventarisatie die past bij de huidige situatie van je bedrijf. Veranderen werkzaamheden, groeit het personeelsbestand, komt er een nieuwe locatie bij of worden processen aangepast, dan moet de RI&E daarop aansluiten. Het document mag dus niet alleen ooit zijn opgesteld, maar moet ook nog steeds relevant zijn.
Er is geen vaste wettelijke vervaldatum. Controleer de RI&E regelmatig en pas deze aan zodra werkzaamheden, locaties, machines, personeel, wetgeving of andere risicorelevante omstandigheden veranderen. Jaarlijkse actualisatie kan daarvoor een praktische keuze zijn, maar is geen vaste wettelijke termijn.
Waar let je op als je RI&E tarieven vergelijkt?
Vergelijk niet alleen op prijs, maar vooral op inhoud. Twee aanbieders kunnen allebei een RI&E tarief noemen, terwijl de dienstverlening sterk verschilt.
- Controleer of het Plan van Aanpak inbegrepen is
- Bekijk of toetsing onderdeel is van het pakket
- Vraag na of actualisatie mogelijk is tegen een vast tarief
- Controleer of aanvullende consultatie apart wordt berekend
- Let op of het pakket geschikt is voor jouw bedrijfsgrootte
- Check of er maatwerk nodig is bij meerdere locaties of hogere risico’s
Zo voorkom je dat een lage instapprijs later leidt tot extra kosten of onduidelijkheid. Daarbij kan het helpen om RI&E-offertes vergelijken: hier let je op als vervolgstap te nemen.
Veelgestelde vragen over RI&E tarieven
Wat kost een RI&E gemiddeld?
Dat hangt af van de grootte en complexiteit van je bedrijf. Voor veel MKB-bedrijven wordt gewerkt met vaste tarieven, terwijl grotere of complexere organisaties vaak een maatwerkofferte nodig hebben.
Wat kost het opstellen van een RIE voor een klein bedrijf?
Voor een klein bedrijf kan een vast eenmalig tarief passend zijn. Een voorbeeld daarvan is €449 voor een RI&E inclusief Plan van Aanpak.
Wat kost een RI&E voor 25 tot 99 medewerkers?
Voor bedrijven in deze categorie kan een vast pakketbedrag hoger liggen, afhankelijk van de inhoud van het pakket en de gehanteerde personeelsgrens. Wil je weten hoe dit verschilt per type organisatie, bekijk dan de RI&E-kosten per bedrijfsgrootte (MKB).
Zijn er na het eerste jaar nog extra kosten?
Dat kan. Sommige aanbieders werken met een jaarlijkse actualisatie om de RI&E actueel te houden. Voorbeelden daarvan zijn €95 per jaar of €150 per jaar vanaf het tweede jaar.
Is toetsing inbegrepen in de RI&E prijs?
Dat verschilt per aanbieder en per situatie. Wanneer toetsing verplicht is, moet de RI&E worden beoordeeld door een gecertificeerde arbodienst of gecertificeerde kerndeskundige. Werkgevers met maximaal 25 werknemers die een erkend branche-instrument gebruiken, zijn hiervan vrijgesteld.
Kan een RI&E ook duurder uitvallen dan het standaardtarief?
Ja. Dat gebeurt vooral bij complexe organisaties, meerdere locaties, risicovolle werkzaamheden of aanvullende begeleiding. In zulke gevallen is maatwerk gebruikelijk.
Is zelf een RI&E maken goedkoper?
Niet altijd. Je bespaart mogelijk op directe kosten, maar investeert meer interne tijd en loopt meer kans op onvolledige inventarisatie of herstelwerk achteraf.
Waarom verschillen RI&E tarieven tussen aanbieders?
Omdat niet ieder traject dezelfde onderdelen bevat. Het verschil zit vaak in de mate van begeleiding, de diepgang van de inventarisatie, de toetsing, de actualisatie en eventuele aanvullende consultatie. Overweeg je externe hulp, bekijk dan direct de beschikbare Pakketten en prijzen.