Geen categorie

Borging betekent niet dat je het plan van aanpak na de RI&E bewaart in een map en klaar bent. Het gaat erom dat maatregelen echt worden uitgevoerd, dat verantwoordelijkheden vastliggen en dat je de voortgang blijft volgen.

RI&E-toetsing en certificering worden vaak door elkaar gehaald, terwijl ze iets anders doen. Toetsing betekent dat een gecertificeerde arbokerndeskundige, of een arbodienst die deze toetsing verzorgt, beoordeelt of je RI&E en Plan van Aanpak inhoudelijk op orde zijn. De Arbowet kent geen algemeen ‘RI&E-certificaat’ voor organisaties.

Het korte antwoord: een arbodienst en een RI&E-specialist vervangen elkaar niet. Ze hebben ieder een andere rol binnen je arbobeleid. Denk je aan bredere, doorlopende ondersteuning rond arbo en verzuim, dan kom je meestal uit bij een arbodienst. Een gecertificeerde arbodienst is daarbij de gebruikelijke route bij de vangnetregeling, maar bij een maatwerkregeling kun je ook losse kerndeskundigen, zoals een zelfstandig bedrijfsarts, inhuren of combineren. Wil je juist je RI&E opstellen, verbeteren of actualiseren, dan ligt ondersteuning door een RI&E-adviseur of -specialist meer voor de hand. Moet je RI&E worden getoetst, dan gebeurt dat door een gecertificeerde arbodienst of bevoegde gecertificeerde kerndeskundige. In de praktijk heb je soms allebei nodig, omdat de RI&E de basis van je arbobeleid vormt, maar niet al je arboverplichtingen afdekt.

Of je een RI&E beter zelf doet of uitbesteedt, hangt af van interne uren, aanwezige kennis en de factoren die de prijs van een RI&E bepalen, zoals de risico’s in je organisatie, eventuele toetsing en de kwaliteit van bestaande documentatie. Bij complexere processen, psychosociale arbeidsbelasting of een situatie die regelmatig verandert, is het daarom belangrijk om niet alleen externe kosten te vergelijken, maar ook interne uren, herstelwerk, toetsing en vertraging voordat maatregelen daadwerkelijk worden uitgevoerd.

Een RI&E-dienstverlener kies je niet alleen op de prijs. Wil je begrijpen hoe tarieven zijn opgebouwd, lees dan Welke factoren bepalen de prijs van een RI&E?. Belangrijker is of de aanbieder jouw branche kent, de juiste risico’s meeneemt, weet of toetsing nodig is en duidelijk maakt wat je precies krijgt. Volledig uitbesteden hoeft bovendien niet altijd. Soms past zelf opstellen of een erkende branche-RI&E beter. Hieronder zie je wanneer hulp slim is, welke routes er zijn en hoe je offertes eerlijk vergelijkt.

Het rendement van RI&E-toetsing zit niet alleen in het voldoen aan de Arbowet. De echte opbrengst is dat je sneller ziet of risico's volledig zijn beoordeeld, of het plan van aanpak klopt en of er blinde vlekken zijn die later tot uitval, incidenten of extra kosten leiden.

Zoek je vooral een prijsindicatie? Wat kost een RI&E? Voor RI&E's en RI&E-toetsing bestaan geen wettelijk vastgestelde tarieven. De kosten hangen onder meer af van de omvang van het bedrijf, aanwezige risico's, benodigde verdieping, locaties en de gekozen deskundige. Als toetsing verplicht is en niet in de opdracht is opgenomen, kan deze als afzonderlijke kostenpost worden geoffreerd. Voor praktische prijsindicaties per bedrijfsgrootte: RI&E-kosten voor het mkb.

Wil je je RI&E uitbesteden, dan wil je meer dan een standaard vragenlijst. De juiste leverancier helpt je arbeidsrisico’s herkennen, prioriteren en vertalen naar een werkbaar plan van aanpak.

Een RI&E moet aansluiten op de feitelijke werksituatie; anders kunnen risico’s of passende maatregelen ontbreken. Door fouten die bij een RI&E kunnen voorkomen te herkennen, maak je van de risico-inventarisatie een bruikbaar hulpmiddel voor een veilige en gezonde werkplek.

Wil je weten wat realistische RI&E tarieven zijn en waar de prijs van afhangt? Dan is het slim om verder te kijken dan alleen een los bedrag. De kosten van een RI&E verschillen namelijk per bedrijfsgrootte, risico’s op de werkvloer, aantal medewerkers en de vraag of je kiest voor een standaardpakket of maatwerk.