Hoe vaak moet je een RI&E actualiseren?
Je RI&E heeft geen vaste wettelijke vervaldatum. Je moet de risico-inventarisatie en het plan van aanpak actualiseren zodra veranderingen invloed hebben op de risico’s in je organisatie. Denk aan nieuwe machines, andere werkzaamheden, een verbouwing of aangepaste wetgeving. Zijn er geen grote wijzigingen? Dan kent de wet geen vaste controletermijn, maar is het verstandig om je RI&E bijvoorbeeld eens per drie jaar grondig te controleren. Controleer daarnaast of een branche-instrument, cao, certificatieschema of opdrachtgever eigen actualisatie-eisen stelt.
Inhoudsopgave
Belangrijkste punten
- Geen vaste vervaldatum: houd je RI&E actueel en pas aan bij relevante wijzigingen.
- Werk direct bij na nieuwe machines, processen, verhuizing, incidenten of nieuwe wet-/regelgeving.
- Plan periodieke controle (bijv. elke 3 jaar), ook zonder grote veranderingen.
- Toetsing is meestal verplicht; uitzondering mogelijk bij ≤25 werknemers met erkend branche-instrument.
- Onvolledige of verouderde RI&E/PvA kan leiden tot handhaving en een boete.
Er is geen vaste wettelijke termijn
De Arbowet noemt geen vast aantal jaren waarna een RI&E automatisch verloopt. De wettelijke eis is dat je RI&E actueel moet zijn. Dat betekent dat de inhoud nog moet passen bij de echte werksituatie van nu. Blijkt uit opgedane ervaring, gewijzigde werkmethoden of werkomstandigheden, of uit actuele professionele inzichten dat aanpassing nodig is, dan moet je de RI&E aanpassen. Wacht dus niet tot een vaste datum is bereikt. Een RI&E is geen document dat je eenmalig opstelt en daarna laat liggen, maar een praktisch hulpmiddel dat mee moet bewegen met je bedrijf.
Wanneer moet je de RI&E direct bijwerken?
Je beoordeelt en actualiseert de RI&E wanneer een wijziging, opgedane ervaring of nieuwe professionele inzichten gevolgen kan hebben voor veiligheid, gezondheid, werkdruk of fysieke belasting. Het gaat niet alleen om grote veranderingen. Ook kleinere aanpassingen kunnen nieuwe risico’s veroorzaken of bestaande maatregelen minder passend maken.
- nieuwe machines, gereedschappen of installaties;
- nieuwe werkzaamheden, processen of werkmethoden;
- verbouwing, verhuizing of herinrichting van werkplekken;
- groei, krimp, fusie of reorganisatie, als dit gevolgen kan hebben voor arbeidsrisico’s;
- invoering of uitbreiding van structureel thuiswerken of hybride werken (zie RI&E bij thuiswerken);
- nieuwe gevaarlijke stoffen of andere belasting;
- een ernstig incident, bijna-ongeval of stijgend verzuim, als dat aanleiding geeft om risico’s en maatregelen opnieuw te beoordelen;
- nieuwe wet- en regelgeving of aanvullende certificeringseisen.
Verandert er veel tegelijk, dan kan een volledige herziening verstandiger zijn dan losse aanpassingen. Werk daarbij niet alleen de RI&E bij, maar ook het plan van aanpak. Nieuwe of veranderde risico’s vragen meestal om andere maatregelen, prioriteiten of termijnen.
Hoe vaak controleer je de RI&E als er weinig verandert?
Ook zonder grote wijzigingen blijft periodieke RI&E evaluatie belangrijk. De wet kent geen vaste controletermijn. Een praktische vuistregel is om je RI&E bijvoorbeeld eens per drie jaar volledig na te lopen. Leg daarnaast een evaluatiemoment vast dat past bij de risico’s en veranderingen in de organisatie. Gebruik zo’n controlemoment om te beoordelen of risico’s nog kloppen, maatregelen zijn uitgevoerd en of ontwikkelingen in techniek, ergonomie of wetgeving iets veranderen. Neem daarbij ook incidenten, bijna-ongevallen en verzuimcijfers mee.
Wie is verantwoordelijk en moet je de RI&E laten toetsen?
De werkgever blijft verantwoordelijk voor een actuele RI&E en een passend plan van aanpak (zie wie verantwoordelijk is voor de RI&E). Elke organisatie moet ten minste één preventiemedewerker aanwijzen; bij maximaal 25 werknemers mag de werkgever die rol zelf vervullen. Sinds 1 juli 2026 moeten werkgevers werknemers raadplegen over het arbobeleid, waaronder de RI&E. Medewerkers zien in het dagelijks werk vaak risico’s die op papier minder snel opvallen. Meer weten over wanneer een RI&E moet worden getoetst? Meestal gebeurt dit door een gecertificeerde kerndeskundige of via een gecertificeerde arbodienst. Voor werkgevers met maximaal 25 werknemers die een erkend branche-instrument volledig gebruiken, geldt een uitzondering. Een onvolledige of niet-actuele RI&E kan bij toezicht als tekortkoming worden vastgesteld. Ontbreekt de RI&E of het plan van aanpak, dan kan de Nederlandse Arbeidsinspectie handhaven en uiteindelijk een boete opleggen.
Veelgestelde vragen
Hoe lang is een RI&E geldig?
Er staat in de wet geen vaste regel voor hoe lang een RI&E geldig is. Je RI&E blijft geldig zolang die actueel is en aansluit op de werkelijke risico’s binnen je organisatie.
Moet je bij een verhuizing of verbouwing direct actualiseren?
Ja, meestal wel. Een andere inrichting, nieuwe werkplekken of aangepaste installaties kunnen de risico’s direct veranderen. Controleer dan ook meteen het plan van aanpak.
Is het verplicht om een RI&E te laten toetsen?
In beginsel wel. De RI&E moet meestal worden getoetst door een gecertificeerde kerndeskundige of via een gecertificeerde arbodienst. Voor werkgevers met maximaal 25 werknemers die een erkend branche-instrument volledig gebruiken, kan een uitzondering gelden.
Wat als er niets verandert in mijn bedrijf?
Dan nog is het verstandig om periodiek te controleren of je RI&E en plan van aanpak nog kloppen. De wet kent geen vaste controletermijn; je kunt je RI&E bijvoorbeeld eens per drie jaar volledig nalopen als praktische vuistregel.
Gerelateerde artikelen
RI&E voorbeeld in Excel
Zoek je een RI&E-voorbeeld in…
Hoe vaak RI&E toetsen?
Er is geen vaste wettelijke te…
Arbeidsinspectie RI&E toetsing
Ontvang je een verzoek van de…
