Pjotr Leijdekkers Door Pjotr Leijdekkers
4 min leestijd

Heb je geen actuele RI&E met Plan van Aanpak, dan kan de Nederlandse Arbeidsinspectie direct een boete opleggen. Sinds 2019 is een waarschuwing niet meer standaard. De maximale boete voor het ontbreken van een RI&E kan oplopen tot €4.500 (bij grote organisaties met >500 werknemers). Voor het ontbreken van een Plan van Aanpak (PvA) geldt een lager normbedrag (maximaal €3.000 bij >500 werknemers). Op deze pagina lees je wanneer je een boete riskeert, hoe de bedragen tot stand komen en hoe je dit snel en betaalbaar voorkomt met RIE Nederland.

Inhoudsopgave

  1. 1Wanneer krijg je een boete bij geen RI&E?
  2. 2Boetehoogtes bij ontbreken RI&E of PvA
  3. 2.1Boete of waarschuwing, verzoek of vordering: wat betekent het?
  4. 3Boete voorkomen: dit moet je minimaal op orde hebben

Belangrijkste punten

  • Geen (geldige) RI&E of PvA is direct beboetbaar sinds 2019.
  • Normbedragen schalen met bedrijfsgrootte: tot ca. €4.500 (RI&E) en €3.000 (PvA).
  • Toetsing is vaak verplicht; kleine organisaties (≤25 werknemers) kunnen soms vrijgesteld zijn bij erkend instrument.
  • Voorkom boetes met een complete, actuele RI&E en een concreet Plan van Aanpak met termijnen en verantwoordelijken.
  • RIE Nederland levert snel en betaalbaar een getoetste RI&E met PvA, inclusief jaarlijkse updates.

Wanneer krijg je een boete bij geen RI&E?

Een RI&E en Plan van Aanpak zijn verplicht voor iedere werkgever met personeel. Je kunt een boete krijgen bij een inspectie als:

  • Er geen RI&E aanwezig is - ook als je wel risico’s kent, maar niets op papier hebt.
  • De RI&E verouderd of onvolledig is - bijvoorbeeld als nieuwe risico’s, afdelingen of vestigingen ontbreken.
  • Er geen Plan van Aanpak (PvA) is - of het PvA niet actueel is en geen duidelijke maatregelen met termijnen en verantwoordelijken bevat.
  • De RI&E niet is getoetst terwijl dit wél verplicht is voor jouw bedrijf (toetsing is doorgaans verplicht; alleen kleine organisaties (≤25 werknemers) kunnen vrijgesteld zijn bij gebruik van een erkend branche-instrument).

Bij arbeidsongevallen weegt het ontbreken van een RI&E extra zwaar en kunnen naast boetes ook andere maatregelen volgen. Zorg daarom dat je documenten compleet, actueel én aantoonbaar zijn.

Boetehoogtes bij ontbreken RI&E of PvA

De Arbeidsinspectie werkt met normbedragen die worden geschaald naar bedrijfsgrootte. Het maximale normbedrag voor het ontbreken van een RI&E bedraagt €4.500 bij organisaties met >500 werknemers. Voor het ontbreken van een Plan van Aanpak geldt een lager normbedrag (max. €3.000 bij >500 werknemers). Kleine bedrijven betalen lager door een percentage van het normbedrag. Herhaling of samenloop van overtredingen kan het bedrag verhogen.

Situatie Gevolg Indicatie boete
Geen RI&E aanwezig Direct beboetbaar sinds 2019 Oplopend per bedrijfsgrootte, tot max. €4.500 (bij >500 werknemers)
Geen of verouderd Plan van Aanpak Wordt aangemerkt als ontbreken vereiste documentatie Oplopend per bedrijfsgrootte, tot max. €3.000 (bij >500 werknemers)
RI&E niet getoetst terwijl dat moet Formele verplichting niet nageleefd Kan leiden tot boete als niet wordt voldaan aan de wettelijke verplichtingen rond RI&E/PvA, geschaald naar grootte
Herhaling binnen korte periode Zwaardere interventie of hogere boete Verhoging of aanvullende maatregel mogelijk

Let op: exacte bedragen en staffels worden periodiek geactualiseerd in het boetebeleid van de Arbeidsinspectie. De hoogte hangt samen met je personeelsomvang, aard van de overtreding en eventuele herhaling.

Wil je de mogelijke boetes afzetten tegen de investering in naleving? Bekijk de kosten RI&E uitbesteden.

Boete of waarschuwing, verzoek of vordering: wat betekent het?

De Arbeidsinspectie kan je eerst een verzoek sturen om je RI&E en PvA aan te leveren. Reageer je niet of is er duidelijk geen geldige RI&E, dan volgt vaak een vordering met harde termijn. Bij uitblijven van een geldige aanlevering kan direct een boete worden opgelegd. Een waarschuwing zonder boete is sinds 2019 niet meer de norm bij het ontbreken van een RI&E. Lever je onvolledige documenten aan, dan kan alsnog een boete volgen, zeker als kernonderdelen ontbreken of toetsing verplicht was. Reageer daarom altijd tijdig en volledig op elk verzoek of elke vordering. Start zonder vertraging en verzamel tijdig alle vereiste documenten.

Boete voorkomen: dit moet je minimaal op orde hebben

  • Complete en actuele RI&E - alle relevante afdelingen, vestigingen en risico’s opgenomen, inclusief nieuwe processen en middelen.
  • Plan van Aanpak - concrete maatregelen, prioriteiten, verantwoordelijken en termijnen.
  • Toetsing waar verplicht - in veel gevallen moet een gecertificeerde deskundige je RI&E en het bijbehorende Plan van Aanpak toetsen. Kleine bedrijven (≤25 werknemers) kunnen vrijgesteld zijn bij gebruik van een erkend branche-instrument.
  • Bewijs en actualisatie - documenteer uitvoer en updates, zodat je bij controle kunt aantonen dat alles op orde is.

RIE Nederland regelt dit snel en betaalbaar voor MKB-bedrijven. Voor 0-25 medewerkers verzorgen we een complete, getoetste RI&E met PvA voor €449 en vanaf het tweede jaar een jaarlijkse update voor €95. Voor 26-100 medewerkers is het pakket €795 met jaarlijkse update van €150. Je documenten staan in je persoonlijke portal en wij houden wijzigingen in wet- en regelgeving voor je bij. Vraag je pakket aan: getoetste RI&E inclusief Plan van Aanpak.

Wil je stapsgewijs aan de verplichtingen voldoen? Volg het Stappenplan RI&E uitvoeren. Liever direct starten zonder gedoe? Snel een RI&E regelen.

Veelgestelde vragen

Wat gebeurt er als je geen RI&E hebt?

Bij een controle kan je direct een boete krijgen. Ontbreekt de RI&E of het PvA, of is de RI&E verouderd, dan wordt dit gezien als een overtreding. Bij ongevallen weegt dit extra zwaar. Zorg dus dat je documenten aantoonbaar compleet en actueel zijn.

Is het verplicht om de RI&E te toetsen?

Vaak wel. Toetsing door een gecertificeerde deskundige is in veel situaties verplicht. Kleine organisaties (≤25 werknemers) kunnen vrijgesteld zijn als zij een erkend branche-instrument gebruiken. Twijfel je? Laat je RI&E toetsen om boeterisico te voorkomen. Heb je vragen over je situatie? Vragen over RI&E-plicht en boetes.

Is een RI&E wettelijk verplicht?

Ja. Iedere werkgever met personeel moet een RI&E en Plan van Aanpak hebben volgens de Arbowet. Heb je geen geldige RI&E, dan riskeer je een boete. Dit geldt ook als de RI&E onvolledig of verouderd is.

Is een ZZP'er verplicht om een RI&E uit te voeren?

Ben je zelfstandig zonder personeel, dan is een RI&E niet verplicht. Werk je met personeel, stagiairs of uitzendkrachten, dan ben je werkgever en is een RI&E met PvA wel verplicht.

Gerelateerde artikelen

Pjotr Leijdekkers

Pjotr Leijdekkers

Eigenaar · RIE Nederland

Pjotr Leijdekkers is ondernemer en eigenaar van RIE-NL, ontstaan vanuit de overtuiging dat veel bedrijven worstelen met de complexiteit, kosten en tijdsinvestering van een RI&E. Hij zag dat traditionele RI&E-trajecten vaak onnodig ingewikkeld en duur zijn, waardoor ondernemers het uitstellen of als last ervaren.

Met RIE-NL speelt Pjotr in op deze uitdaging door een goedkope, snelle en eenvoudige digitale RI&E aan te bieden voor bedrijven in Nederland. De aanpak is gebaseerd op een heldere vragenlijst zonder ingewikkeld gedoe en levert automatisch een Plan van Aanpak op. Zo helpt RIE-NL ondernemers om eenvoudig te voldoen aan wet- en regelgeving, zonder dat het hun dagelijkse bedrijfsvoering in de weg zit.