RI&E voorbeeld
Pjotr Leijdekkers Door Pjotr Leijdekkers
11 min leestijd

Wil je weten hoe een goede RI&E eruitziet, wat erin moet staan en hoe je dit vertaalt naar een bruikbaar plan van aanpak? Met een duidelijk RI&E voorbeeld zie je sneller welke risico’s je moet opnemen, hoe je prioriteiten stelt en hoe je van inventarisatie naar actie gaat. Op deze pagina vind je een praktisch voorbeeld van een risico-inventarisatie en -evaluatie, aangevuld met uitleg over de verplichte onderdelen, een voorbeeld plan van aanpak RI&E en aandachtspunten voor onder meer kantoor, horeca, bouw, zorg en thuiswerken.

Inhoudsopgave

  1. 1Wat is een RI&E precies?
  2. 2Wat moet er in een RI&E staan?
  3. 3Zo ziet de opbouw van een goed RI&E voorbeeld eruit
  4. 3.11. Bedrijfs- en scopegegevens
  5. 3.22. Inventarisatie van risico’s

Belangrijkste punten

  • Een RI&E bestaat uit inventarisatie, evaluatie/prioritering en een concreet plan van aanpak.
  • Gebruik een vaste structuur (scope, risico’s, beoordeling, maatregelen, opvolging).
  • Vertaal elk prioriteitspunt naar een actie met verantwoordelijke en termijn.
  • Houd de RI&E actueel bij wijzigingen en plan periodieke controles.
  • Sluit aan op je branche en praktijk; werk met sectorspecifieke voorbeelden of instrumenten.

Wat is een RI&E precies?

Een RI&E is een risico-inventarisatie en -evaluatie waarin je als werkgever de arbeidsrisico’s binnen je organisatie in kaart brengt, beoordeelt en opvolgt. Het document bestaat niet alleen uit een lijst met risico’s, maar ook uit een beoordeling en prioritering van risico’s en een concreet plan van aanpak. Daarmee is een RI&E geen papieren verplichting, maar een praktisch stuurmiddel voor veilig en gezond werken.

Een goed voorbeeld RI&E laat minimaal deze vaste onderdelen zien:

  • inventarisatie van risico’s en bestaande maatregelen per werkplek, functie, proces of afdeling;
  • aandacht voor bijzondere categorieën werknemers;
  • beoordeling en prioritering van risico’s;
  • maatregelen in een plan van aanpak met eigenaar en planning;
  • informatie over toegang tot de preventiemedewerker of arbodeskundige.

Wat moet er in een RI&E staan?

Wie zoekt op ri&e voorbeeld, wil meestal niet alleen een format zien, maar vooral weten welke inhoud verplicht en logisch is. Een complete RI&E bevat in de basis de risico’s binnen het bedrijf, bestaande maatregelen, een beoordeling en prioritering van die risico’s en een plan van aanpak. In de praktijk hoort daar ook context bij, zoals op welke locaties of werkzaamheden de inventarisatie betrekking heeft, wie betrokken zijn geweest en wanneer de RI&E is opgesteld of bijgewerkt.

Denk daarbij aan risico’s rond machineveiligheid, fysieke belasting, beeldschermwerk, werkdruk, gevaarlijke stoffen, intern transport, werken op hoogte of thuiswerken. Niet elk risico is voor elk bedrijf relevant, maar een goede RI&E maakt wel zichtbaar welke onderwerpen zijn beoordeeld. Juist dat maakt een voorbeeld risico inventarisatie bruikbaar: je ziet niet alleen wat je moet opnemen, maar ook hoe je het logisch structureert.

Zo ziet de opbouw van een goed RI&E voorbeeld eruit

Een bruikbaar voorbeeld van een RI&E is overzichtelijk, concreet en direct gekoppeld aan de dagelijkse praktijk. Je wilt in één oogopslag kunnen zien welk risico speelt, hoe groot het risico is en welke maatregel nodig is. Daarom werkt een vaste structuur het best.

1. Bedrijfs- en scopegegevens

Start met de basis: naam van de organisatie, aantal medewerkers, locaties, afdelingen en de werkzaamheden die binnen de RI&E vallen. Vermeld ook of het gaat om een kantoor, magazijn, horecaomgeving, bouwplaats, zorglocatie of een combinatie daarvan.

2. Inventarisatie van risico’s

Hier beschrijf je welke gevaren en belastende factoren aanwezig zijn en welke maatregelen al bestaan. Dat kunnen veiligheidsrisico’s zijn, maar ook gezondheids- en welzijnsrisico’s. Denk aan uitglijden, tillen, werkdruk, geluid, onveilige machines, slechte ergonomie of onduidelijke werkafspraken.

3. Evaluatie en prioritering

Per risico beoordeel en prioriteer je het risico met een methode die past bij de organisatie. Leg waar relevant blootstelling, mogelijke gevolgen, bestaande maatregelen en het aantal betrokken werknemers vast.

4. Plan van aanpak

In dit onderdeel vertaal je de uitkomsten naar maatregelen. Je legt vast wat er moet gebeuren, wie verantwoordelijk is, wanneer de maatregel uitgevoerd wordt en wat de status is.

5. Actualisatie en opvolging

Een RI&E is pas bruikbaar als je deze bijhoudt. Leg daarom vast wanneer actualisatie nodig is, bijvoorbeeld bij gewijzigde werkmethoden of werkomstandigheden, opgedane ervaring of nieuwe inzichten. Wijzigingen in personeel of huisvesting zijn relevant wanneer zij de arbeidsrisico’s beïnvloeden.

Praktisch RI&E voorbeeld voor een mkb-bedrijf

Onderstaand voorbeeld RI&E is uitgewerkt voor een mkb-bedrijf met kantoor en klein magazijn. Dit type opzet is ook bruikbaar als je zoekt op ri&e kantoor voorbeeld, risico inventarisatie voorbeeld of ri en e voorbeeld met plan van aanpak.

Situatie van het voorbeeldbedrijf

Het bedrijf heeft 18 medewerkers. Twaalf medewerkers werken voornamelijk op kantoor, zes medewerkers werken deels in het magazijn. In het magazijn vinden lichte logistieke werkzaamheden plaats, zoals ontvangst van goederen, verplaatsen van dozen en orderverwerking. De werkgever wil de RI&E opstellen voorbeeldmatig en direct vertalen naar een uitvoerbaar plan.

Voorbeeld van geïnventariseerde risico’s

Werkplek of onderwerpRisicoMogelijk gevolgWie loopt risico?
KantoorVerkeerde beeldschermopstellingNek-, schouder- en rugklachtenKantoormedewerkers
KantoorHoge werkdruk in piekperiodenStress, uitval, foutenAdministratie en planning
MagazijnHandmatig tillen van dozenOverbelasting rug en schoudersMagazijnmedewerkers
MagazijnOnvoldoende vrije looproutesStruikelen of botsingenAlle aanwezigen
AlgemeenOnvoldoende instructie bij incidentenLangzamere of onjuiste reactie bij noodsituatiesAlle medewerkers
ThuiswerkenNiet-ergonomische thuiswerkplekLichamelijke klachten en vermoeidheidThuiswerkende medewerkers

Voorbeeld van evaluatie en prioritering

Na de inventarisatie volgt de beoordeling. Daarin kijk je niet alleen naar hoe gevaarlijk iets theoretisch is, maar vooral naar de blootstelling, mogelijke gevolgen, bestaande maatregelen en welke medewerkers ermee te maken hebben.

De scores in dit voorbeeld zijn uitsluitend illustratief. De werkelijke prioriteit moet worden bepaald op basis van de omstandigheden, blootstelling, bestaande maatregelen en eventuele verdiepende onderzoeken.

RisicoKansErnstPrioriteit
Verkeerde beeldschermopstellingHoogMiddelHoog
Hoge werkdruk in piekperiodenHoogHoogHoog
Handmatig tillen van dozenMiddelHoogHoog
Onvoldoende vrije looproutesMiddelMiddelMiddel
Onvoldoende instructie bij incidentenLaagHoogMiddel
Niet-ergonomische thuiswerkplekMiddelMiddelMiddel

Voorbeeld plan van aanpak RI&E

Een plan van aanpak RI&E voorbeeld is pas sterk als maatregelen concreet zijn. Dus niet alleen “ergonomie verbeteren”, maar precies aangeven wat er verandert, wie dat doet en wanneer. Bekijk ook het voorbeeld Plan van Aanpak bij de RI&E als je dit onderdeel verder wilt uitwerken.

RisicoMaatregelVerantwoordelijkeTermijn
Verkeerde beeldschermopstellingWerkplekken instellen, instructie geven en ergonomische check uitvoerenPreventiemedewerkerBinnen 1 maand
Hoge werkdruk in piekperiodenWerkverdeling herzien en piekplanning vooraf makenDirectie en teamleiderBinnen 2 maanden
Handmatig tillen van dozenTilhulpmiddelen inzetten en tilinstructie gevenMagazijncoördinatorBinnen 1 maand
Onvoldoende vrije looproutesLooproutes markeren en opslagafspraken invoerenMagazijncoördinatorBinnen 2 weken
Onvoldoende instructie bij incidentenBHV-informatie en noodprocedures opnieuw communicerenPreventiemedewerkerBinnen 3 weken
Niet-ergonomische thuiswerkplekChecklist en minimale thuiswerkvoorzieningen beschikbaar stellenHRBinnen 1 maand

De 5 stappen om zelf een RI&E op te stellen

De vraag “Kan ik zelf een RI&E opstellen?” komt vaak terug. In veel gevallen kun je zelf een eerste opzet maken, zeker met een duidelijke checklist voor de RI&E of digitaal hulpmiddel. De kwaliteit hangt wel af van hoe volledig en praktisch je werkt. Onderstaande 5 stappen vormen een praktische werkwijze voor deze pagina. Wil je zekerheid over de volgorde, bekijk de juiste volgorde voor het uitvoeren van de RI&E.

Stap 1 - Bepaal de scope en betrek de juiste mensen

Breng in kaart welke locaties, functies, werkzaamheden en hulpmiddelen in de RI&E moeten komen. Betrek daarbij niet alleen de werkgever, maar ook de preventiemedewerker, leidinggevenden en medewerkers uit de praktijk. Zij weten vaak het best waar knelpunten zitten, bijvoorbeeld bij tillen, werkdruk, machinegebruik of onveilige looproutes.

Stap 2 - Inventariseer alle relevante risico’s

Loop werkplekken, processen en routines systematisch na. Kijk naar veiligheid, gezondheid en psychosociale belasting. Denk aan gevaarlijke stoffen, fysieke belasting, beeldschermwerk, intern transport, geluid, klimaat, machinegebruik, werken op hoogte en thuiswerken. Een volledige inventarisatie vormt de basis voor de verdere beoordeling en het plan van aanpak. Gebruik hierbij de RI&E-vragenlijst voor voorbeeldvragen en structuur.

Stap 3 - Beoordeel kans, ernst en prioriteit

Niet elk risico is even urgent. Beoordeel en prioriteer risico’s met een methode die past bij jouw organisatie. Leg waar relevant blootstelling, mogelijke gevolgen, bestaande maatregelen en het aantal betrokken werknemers vast. Een RI&E-checklist of ri&e voorbeeld excel wordt hier vaak voor gebruikt, omdat scoring dan overzichtelijker wordt.

Stap 4 - Werk maatregelen uit in een plan van aanpak

Beschrijf per prioriteit welke maatregel nodig is, wie verantwoordelijk is, welke middelen nodig zijn en wanneer de actie gereed moet zijn. Een voorbeeld plan van aanpak ri&e is vooral nuttig als het concreet laat zien hoe je van risico naar maatregel gaat.

Stap 5 - Toets, voer uit en houd actueel

In de meeste gevallen moeten de RI&E en het plan van aanpak worden getoetst door een gecertificeerde arbodienst of arbodeskundige. Een belangrijke uitzondering geldt voor bedrijven met maximaal 25 werknemers die een erkend branche-instrument gebruiken, bij de juiste branche en onder de geldende voorwaarden. Als het totaal van de arbeidsuren van alle medewerkers maximaal 40 uur per week bedraagt, kan een organisatie gebruikmaken van de Checklist Gezondheidsrisico’s. Controleer daarnaast afzonderlijk of toetsing verplicht is. Daarna begint het echte werk: uitvoeren, volgen en actualiseren. Verandert er iets in je organisatie of in de werkomstandigheden, dan moet je de RI&E opnieuw bekijken.

Welke risico’s horen vaak in een RI&E?

Een voorbeeld risico inventarisatie en evaluatie wordt pas echt bruikbaar als je weet welke soorten risico’s vaak voorkomen. De exacte inhoud verschilt per branche, maar onderstaande thema’s komen in veel organisaties terug.

  • fysieke belasting, zoals tillen, duwen, trekken en repeterende bewegingen;
  • ergonomie, zoals beeldschermwerk en werkhouding;
  • psychosociale arbeidsbelasting, zoals werkdruk, agressie of ongewenst gedrag;
  • machineveiligheid en arbeidsmiddelen;
  • gevaarlijke stoffen en blootstelling;
  • struikel-, val- en uitglijgevaar;
  • intern transport en verkeersbewegingen;
  • geluid, verlichting, ventilatie en temperatuur;
  • bedrijfshulpverlening en noodprocedures;
  • thuiswerken en hybride werken.

RI&E voorbeelden per branche en situatie

Veel zoekopdrachten zijn branchegericht. Logisch, want een ri&e horeca voorbeeld ziet er anders uit dan een voorbeeld ri&e kantoor of een ri&e voorbeeld bouw. De opbouw blijft gelijk, maar de risico’s en maatregelen verschillen. Wil je sectorspecifiek werken, lees meer over branche-RI&E gebruiken.

RI&E kantoor voorbeeld

Bij kantooromgevingen ligt de nadruk vaak op beeldschermwerk, werkhouding, werkdruk, binnenklimaat en thuiswerken. Maatregelen gaan meestal over ergonomische instellingen, afwisseling in werk, duidelijke pauzes en goede afspraken over hybride werken.

RI&E horeca voorbeeld

In de horeca spelen risico’s zoals gladde vloeren, hete oppervlakken, snijgevaar, werkdruk, tillen, avondwerk en agressie van gasten. Een voorbeeld ri&e horeca bevat daarom vaak veel praktische beheersmaatregelen rond gedrag, routing, schoonmaak en instructie.

RI&E bouw voorbeeld

Een ri&e bouw voorbeeld richt zich eerder op werken op hoogte, vallende objecten, elektrisch gereedschap, machines, stof, lawaai en fysieke belasting. Hier zijn heldere werkinstructies, toezicht en persoonlijke beschermingsmiddelen vaak cruciaal.

RI&E zorg voorbeeld

Bij een ri&e voorbeeld zorg zie je vaak risico’s rond tillen en verplaatsen van cliënten, infectiegevaar, agressie, werkdruk en onregelmatige diensten. De RI&E moet daarbij goed aansluiten op de dagelijkse praktijk van de zorgmedewerker.

RI&E thuiswerken voorbeeld

Bij thuiswerken gaat het vaak om ergonomie, mentale belasting, werk-privébalans en bereikbaarheid. Een ri&e thuiswerken voorbeeld bevat meestal een checklist voor de thuiswerkplek en afspraken over ondersteuning en evaluatie.

Machine RI&E voorbeeld

Machineveiligheid is, waar relevant, een onderdeel van de RI&E. Beoordeel onder meer afscherming, onderhoud, keuring, instructie, veilig gebruik en het voorkomen van onverwacht inschakelen. Maatregelen zoals lockout-tagout gebruik je alleen als dit daadwerkelijk uit de risicoanalyse volgt.

RI&E voorbeeld in Word of Excel gebruiken?

Zoekers gebruiken vaak termen als ri&e voorbeeld Word, ri&e voorbeeld Excel of ri&e rapport voorbeeld. Een eenvoudig format in Word of Excel kan handig zijn om te starten, vooral in kleinere organisaties. Toch zit de waarde niet in het bestandstype, maar in de inhoud. Een leeg sjabloon helpt alleen als je ook weet waar een RI&E aan moet voldoen en hoe je die omzet naar een plan van aanpak.

Gebruik je een eigen format, let dan op deze punten:

  • werk met vaste kolommen voor risico, oorzaak, gevolg, kans, ernst en maatregel;
  • voeg een verantwoordelijke en deadline toe aan iedere actie;
  • scheid inventarisatie en plan van aanpak niet van elkaar;
  • houd ruimte voor actualisatie en voortgang bij;
  • zorg dat het document aansluit op jouw branche en werkzaamheden.

Checklist: zo herken je een bruikbaar RI&E voorbeeld

  • De risico’s zijn concreet omschreven en niet te algemeen.
  • De evaluatie maakt duidelijk welke onderwerpen prioriteit hebben.
  • Het plan van aanpak bevat acties, eigenaar en termijn.
  • De inhoud past bij de branche, werkplekken en functies.
  • Ook psychosociale en ergonomische risico’s zijn meegenomen.
  • De RI&E is actueel en eenvoudig te actualiseren.
  • Medewerkers of praktijkverantwoordelijken zijn betrokken geweest.

Veelgemaakte fouten bij een voorbeeld RI&E

Een voorbeeld rie is pas waardevol als je het niet klakkeloos overneemt. Dit zijn de meest voorkomende fouten:

  • een algemeen format gebruiken zonder branche-aanpassing;
  • wel risico’s noemen, maar geen echte prioritering opnemen;
  • een plan van aanpak toevoegen zonder verantwoordelijke of deadline;
  • alleen veiligheidsrisico’s bekijken en werkdruk of ergonomie vergeten;
  • de RI&E na oplevering niet meer actualiseren;
  • medewerkers niet betrekken bij de inventarisatie.

Kan je zelf een RI&E maken of laten opstellen?

Je kunt in veel situaties zelf een RI&E maken, zeker als je organisatie overzichtelijk is en je werkt met een goede structuur. Zoekopdrachten als ri&e maken voorbeeld, rie opstellen voorbeeld of functie ri&e voorbeeld komen vaak voort uit die behoefte. Zelf opstellen werkt vooral goed als je weet welke risico’s relevant zijn en wat een RI&E precies is en hoe je wettelijk verplichte onderdelen volledig verwerkt.

Wil je sneller zekerheid, een complete uitwerking of ondersteuning bij toetsing, dan kan een digitale RI&E of RI&E laten opstellen praktischer zijn. Voor veel mkb-bedrijven is dat een efficiënte route, omdat de inventarisatie, evaluatie en het plan van aanpak dan meteen logisch op elkaar aansluiten.

Veelgestelde vragen

Kan ik zelf een RI&E opstellen?

Ja, in veel gevallen kun je zelf een RI&E opstellen. Dat werkt het best als je een duidelijke checklist gebruikt, medewerkers betrekt en per risico ook direct een plan van aanpak maakt. In de meeste gevallen moeten de RI&E en het plan van aanpak worden getoetst, tenzij je onder een geldende uitzondering valt.

Wat moet er minimaal in een RI&E staan?

Minimaal horen in een RI&E de geïnventariseerde risico’s, bestaande maatregelen, aandacht voor bijzondere categorieën werknemers, de beoordeling en prioritering van die risico’s, een plan van aanpak met maatregelen en informatie over toegang tot de preventiemedewerker of arbodeskundige. In een goed document neem je daarnaast ook scope, betrokken functies en actualisatie mee.

Wat zijn de 5 stappen van een risicoanalyse binnen de RI&E?

Op deze pagina gebruiken we vijf praktische stappen: scope bepalen, risico’s inventariseren, risico’s beoordelen en prioriteren, maatregelen opnemen in een plan van aanpak en de RI&E actualiseren en opvolgen. Voor het bepalen van prioriteiten kun je een risicomatrix voor je RI&E maken.

Hoe ziet een plan van aanpak RI&E voorbeeld eruit?

Een plan van aanpak bevat per risico minimaal de maatregel, de verantwoordelijke, de planning en bij voorkeur ook de status. Hoe concreter de actie, hoe beter het document in de praktijk werkt.

Is een RI&E voorbeeld uit Word of Excel voldoende?

Alleen als het format goed is ingevuld en aansluit op jouw organisatie. Een leeg sjabloon is handig als startpunt, maar niet voldoende zonder inhoudelijke beoordeling van echte risico’s.

Verschilt een RI&E per branche?

Ja. De structuur blijft grotendeels hetzelfde, maar de risico’s en maatregelen verschillen sterk per branche. Een ri&e horeca voorbeeld bevat andere aandachtspunten dan een voorbeeld ri&e bouw, zorg of kantoor.

Moet een RI&E altijd getoetst worden?

In de meeste gevallen wel. Een belangrijke uitzondering geldt voor bedrijven met maximaal 25 werknemers die een erkend branche-instrument gebruiken en onder de voorwaarden van die branche vallen. Daarnaast kan voor organisaties met in totaal maximaal 40 arbeidsuren per week een aparte route gelden. Controleer daarom altijd welke regels voor jouw situatie gelden.

Hoe vaak moet je een RI&E actualiseren?

Er is niet altijd één vaste termijn, maar je moet de RI&E bijwerken zodra gewijzigde werkmethoden of werkomstandigheden, opgedane ervaring of nieuwe inzichten daartoe aanleiding geven. Veranderingen in werkplekken, machines of personele situaties zijn relevant als zij de arbeidsrisico’s beïnvloeden.

Gerelateerde artikelen

Pjotr Leijdekkers

Pjotr Leijdekkers

Eigenaar · RIE Nederland

Pjotr Leijdekkers is ondernemer en eigenaar van RIE-NL, ontstaan vanuit de overtuiging dat veel bedrijven worstelen met de complexiteit, kosten en tijdsinvestering van een RI&E. Hij zag dat traditionele RI&E-trajecten vaak onnodig ingewikkeld en duur zijn, waardoor ondernemers het uitstellen of als last ervaren.

Met RIE-NL speelt Pjotr in op deze uitdaging door een goedkope, snelle en eenvoudige digitale RI&E aan te bieden voor bedrijven in Nederland. De aanpak is gebaseerd op een heldere vragenlijst zonder ingewikkeld gedoe en levert automatisch een Plan van Aanpak op. Zo helpt RIE-NL ondernemers om eenvoudig te voldoen aan wet- en regelgeving, zonder dat het hun dagelijkse bedrijfsvoering in de weg zit.