Wanneer RI&E toetsen?
Pjotr Leijdekkers Door Pjotr Leijdekkers
6 min leestijd

Vraag je je af wanneer je een RI&E moet toetsen? In veel gevallen is toetsing verplicht zodra je de risico-inventarisatie en -evaluatie hebt opgesteld. Toch zijn er uitzonderingen. Of je jouw RI&E moet laten toetsen, hangt vooral af van het aantal medewerkers en van het instrument dat je gebruikt. Hieronder lees je helder wanneer RI&E toetsen nodig is, wie dat mag doen en waar je op moet letten om aan de Arbowet te voldoen.

Inhoudsopgave

  1. 1Wanneer is een RI&E toetsing verplicht?
  2. 2Wanneer RI&E laten toetsen en wanneer niet?
  3. 2.1Je moet je RI&E meestal laten toetsen als
  4. 2.2Je hoeft je RI&E meestal niet te laten toetsen als
  5. 3De belangrijkste uitzondering uitgelegd

Belangrijkste punten

  • Toetsing is in de meeste gevallen verplicht zodra je als werkgever een RI&E opstelt.
  • Uitzondering: tot en met 25 medewerkers én gebruik van een erkend branche RI&E-instrument dat bij jouw branche past.
  • Toetsing mag alleen door een gecertificeerde arbodeskundige of gecertificeerde arbodienst.
  • Her-toets bij inhoudelijke wijzigingen; er is geen vaste jaarlijkse plicht maar de RI&E moet actueel zijn.
  • Toetsing beoordeelt volledigheid van risico’s en uitvoerbaarheid van het Plan van Aanpak.

Wanneer is een RI&E toetsing verplicht?

Een RI&E laten toetsen is meestal verplicht als je als werkgever een RI&E opstelt. De toetsing is bedoeld om te controleren of de risico’s binnen je organisatie goed in kaart zijn gebracht en of het Plan van Aanpak logisch en volledig is. Ook wordt beoordeeld of de gekozen maatregelen passen bij de risico’s op de werkvloer.

Praktisch geldt: heb je personeel en stel je een RI&E op, dan moet je er in principe vanuit gaan dat toetsing nodig is. Pas als je onder een duidelijke uitzondering valt, hoef je de RI&E niet te laten toetsen. Daarom is het verstandig om niet alleen te kijken naar je bedrijfsgrootte, maar ook naar het soort RI&E-instrument dat je gebruikt en of dit erkend is.

Wanneer RI&E laten toetsen en wanneer niet?

De vraag "wanneer RI&E laten toetsen" draait in de praktijk om twee situaties: de hoofdregel en de uitzondering. De hoofdregel is eenvoudig: een RI&E moet worden getoetst. De uitzondering geldt alleen als je aan specifieke voorwaarden voldoet.

Je moet je RI&E meestal laten toetsen als

  • je personeel in dienst hebt;
  • je zelf een RI&E hebt opgesteld of laten opstellen;
  • je geen gebruik maakt van een erkend branche-instrument dat recht geeft op vrijstelling;
  • je organisatie niet onder een wettelijke uitzonderingssituatie valt.

Je hoeft je RI&E meestal niet te laten toetsen als

  • je 25 of minder medewerkers hebt;
  • je een erkend branche RI&E-instrument gebruikt;
  • dit instrument officieel erkend is voor jouw branche op het moment dat de RI&E wordt afgerond.

Juist dat laatste punt wordt vaak vergeten. Een bedrijf kan denken dat het vrijgesteld is, terwijl het gebruikte instrument niet erkend is of niet past bij de eigen branche. In dat geval kan toetsing alsnog verplicht zijn.

De belangrijkste uitzondering uitgelegd

De bekendste uitzondering is voor werkgevers met maximaal 25 medewerkers die een erkend branche-instrument gebruiken. Voldoe je aan beide voorwaarden, dan is een aparte toetsing vaak niet nodig. Dit is ook de reden dat veel ondernemers zoeken op "wanneer ri&e toetsen" of "wanneer ri&e laten toetsen": de grens van 25 medewerkers speelt hierbij een grote rol.

Belangrijk is wel dat het niet alleen gaat om het aantal medewerkers. Gebruik je een algemene vragenlijst of een instrument dat niet officieel erkend is voor jouw branche, dan vervalt de uitzondering meestal. Ook wanneer je organisatie afwijkt van de standaard werksituatie binnen de branche, kan extra beoordeling verstandig zijn.

Wie moet een RI&E toetsen?

Een RI&E mag niet door zomaar iedere adviseur worden getoetst. Toetsing gebeurt door een gecertificeerde arbodeskundige of een gecertificeerde arbodienst. Die beoordeelt of de RI&E volledig is, of de relevante risico’s zijn meegenomen en of het Plan van Aanpak voldoende aansluit op de praktijk.

Daarbij wordt niet alleen gekeken naar papierwerk. Een goede toetsing draait ook om de vraag of de beschreven maatregelen echt helpen om risico’s te beheersen. Denk aan fysieke belasting, machineveiligheid, werkdruk, gevaarlijke stoffen of beeldschermwerk. De toetsende deskundige kijkt dus naar inhoud, actualiteit en uitvoerbaarheid.

Hoe vaak moet je een RI&E toetsen?

Er bestaat geen vaste algemene regel dat je elk jaar opnieuw een volledige RI&E moet laten toetsen. De toetsing is vooral relevant wanneer je een nieuwe RI&E opstelt of wanneer er belangrijke wijzigingen zijn in je organisatie. Denk aan groei van het aantal medewerkers, veranderingen in processen, verhuizing, nieuwe machines of andere risico’s op de werkvloer.

In de praktijk betekent dit dat je jouw RI&E actueel moet houden. Zodra de inhoud wezenlijk verandert, moet je beoordelen of een nieuwe toetsing nodig is. Juist daarom kiezen veel mkb-bedrijven voor periodieke updates, zodat je RI&E aansluit op de actuele situatie en niet verouderd raakt. Meer hierover lees je bij RI&E evaluatie: wanneer en hoe vaak.

Wanneer is een verdiepende RI&E verplicht?

Een verdiepende RI&E is verplicht als uit de algemene RI&E blijkt dat er bepaalde ernstige risico’s aanwezig zijn die nader onderzocht moeten worden. Dat kan bijvoorbeeld spelen bij blootstelling aan gevaarlijke stoffen of bij psychosociale arbeidsbelasting.

De gewone RI&E brengt risico’s in kaart op hoofdlijnen. Als daaruit blijkt dat een risico extra aandacht vraagt, kan verdiepend onderzoek nodig zijn om de omvang, ernst en passende maatregelen goed te bepalen. Dit staat los van de vraag wanneer je de RI&E moet toetsen, maar in de praktijk hangen beide onderwerpen vaak samen.

Waar wordt bij een RI&E toetsing op gelet?

Bij een toetsing wordt gekeken of jouw RI&E logisch is opgebouwd en aansluit op de werkelijke situatie binnen het bedrijf. De toetsende partij beoordeelt meestal onder meer deze punten:

  • of alle relevante arbeidsrisico’s zijn meegenomen;
  • of de inventarisatie past bij jouw branche en werkzaamheden;
  • of het Plan van Aanpak compleet en uitvoerbaar is;
  • of maatregelen duidelijk zijn toegewezen en gepland;
  • of de RI&E actueel genoeg is voor de huidige situatie.

Hiermee is toetsing meer dan een formaliteit. Het helpt voorkomen dat belangrijke risico’s over het hoofd worden gezien of dat het Plan van Aanpak te algemeen blijft.

Praktisch bepalen of jij je RI&E moet laten toetsen

Twijfel je of jouw organisatie onder de toetsingsplicht valt? Dan kun je deze volgorde aanhouden:

  1. Bepaal of je personeel hebt en dus RI&E-plichtig bent.
  2. Tel het aantal medewerkers binnen je organisatie.
  3. Controleer of je een erkend branche RI&E-instrument gebruikt.
  4. Check of dat instrument echt past bij jouw branche en werkzaamheden.
  5. Beoordeel of je RI&E recent en volledig is opgesteld.
  6. Laat bij twijfel toetsen door een gecertificeerde deskundige.

Voor veel mkb-bedrijven is die laatste stap de veiligste route. Daarmee voorkom je discussie achteraf en weet je zeker dat de RI&E niet alleen aanwezig is, maar ook voldoet. Een handig hulpmiddel daarbij is deze Checklist voor een succesvolle RI&E-toetsing.

RI&E laten opstellen en toetsen voor mkb-bedrijven

Voor ondernemers is de vraag wanneer RI&E toetsen vaak onderdeel van een bredere behoefte: snel voldoen aan de Arbowet zonder onnodige uitzoekwerk. RIE Nederland ondersteunt mkb-bedrijven met het opstellen van een complete RI&E inclusief Plan van Aanpak en toetsing. Ook als je al een bestaande RI&E hebt, kun je die laten toetsen.

De aanpak is praktisch ingericht. Je vult een vragenlijst in, waarna de RI&E wordt opgesteld en getoetst. De documenten ontvang je per e-mail of via het portal. Daarnaast zijn jaarlijkse updates mogelijk, zodat je RI&E actueel blijft bij wijzigingen in personeel, werkwijze of wetgeving. Bekijk hiervoor ook het pakket Getoetste RI&E inclusief Plan van Aanpak.

Veelgestelde vragen

Wanneer moet je een RI&E toetsen?

In de meeste gevallen direct nadat de RI&E is opgesteld, tenzij je onder een wettelijke uitzondering valt. De bekendste uitzondering geldt voor organisaties met maximaal 25 medewerkers die een erkend branche-instrument gebruiken.

Wanneer RI&E toetsen bij minder dan 25 medewerkers?

Heb je 25 of minder medewerkers, dan hoef je de RI&E niet altijd te laten toetsen. Dat geldt alleen als je werkt met een erkend branche RI&E-instrument dat past bij jouw organisatie.

Wie mag een RI&E toetsen?

Een RI&E wordt getoetst door een gecertificeerde arbodeskundige of gecertificeerde arbodienst. Daarmee weet je dat de beoordeling voldoet aan de wettelijke eisen.

Hoe vaak moet een RI&E opnieuw worden getoetst?

Niet volgens een vaste jaarlijkse standaard, maar wel zodra je RI&E inhoudelijk verandert of niet meer aansluit op de praktijk. Denk aan groei, verbouwing, nieuwe processen of nieuwe risico’s. Wie het totale traject beter wil begrijpen, kan ook het Stappenplan RI&E: van inventarisatie tot toetsing raadplegen.

Is een Plan van Aanpak ook onderdeel van de toetsing?

Ja. De toetsing kijkt niet alleen naar de inventarisatie van risico’s, maar ook naar het Plan van Aanpak. Dat plan moet duidelijk maken welke maatregelen worden genomen, door wie en binnen welke termijn.

Kan ik een bestaande RI&E alsnog laten toetsen?

Ja, dat kan. Zeker als je al een RI&E hebt, maar niet weet of die nog voldoet of destijds correct is getoetst, is het verstandig om dit alsnog te laten beoordelen. Heb je daarna nog praktische vervolgvragen, bekijk dan de Veelgestelde vragen over RI&E-toetsing.

Gerelateerde artikelen

Pjotr Leijdekkers

Pjotr Leijdekkers

Eigenaar · RIE Nederland

Pjotr Leijdekkers is ondernemer en eigenaar van RIE-NL, ontstaan vanuit de overtuiging dat veel bedrijven worstelen met de complexiteit, kosten en tijdsinvestering van een RI&E. Hij zag dat traditionele RI&E-trajecten vaak onnodig ingewikkeld en duur zijn, waardoor ondernemers het uitstellen of als last ervaren.

Met RIE-NL speelt Pjotr in op deze uitdaging door een goedkope, snelle en eenvoudige digitale RI&E aan te bieden voor bedrijven in Nederland. De aanpak is gebaseerd op een heldere vragenlijst zonder ingewikkeld gedoe en levert automatisch een Plan van Aanpak op. Zo helpt RIE-NL ondernemers om eenvoudig te voldoen aan wet- en regelgeving, zonder dat het hun dagelijkse bedrijfsvoering in de weg zit.