Hoe vaak RI&E laten toetsen
Er is geen vaste wettelijke termijn voor het toetsen van een RI&E. Je laat een RI&E toetsen wanneer dat voor jouw organisatie verplicht is. Pas de RI&E en het plan van aanpak aan zodra ervaring, gewijzigde werkmethoden of werkomstandigheden, of nieuwe wetenschappelijke of professionele inzichten daartoe aanleiding geven. Het uitgangspunt is simpel: je RI&E moet actueel blijven en nog passen bij de praktijk op de werkvloer.
Inhoudsopgave
Belangrijkste punten
- Er is geen vaste wettelijke termijn; houd de RI&E actueel en passend bij de praktijk.
- Toetsing is verplicht tenzij je onder een vrijstelling valt (bijv. erkend branche-instrument, vrijwilligers, max. 40 uur betaald personeel).
- Bij belangrijke wijzigingen (nieuwe werkzaamheden/machines, verhuizing, groei, incidenten) werk je de RI&E bij en beoordeel je hertoetsing.
- Of hertoetsing nodig is, hangt af van de impact; laat dit zo nodig beoordelen door een gecertificeerde deskundige.
- Een jaarlijkse check is praktisch, maar geen wettelijke verplichting.
Het korte antwoord
Een RI&E heeft geen vaste geldigheidsduur van bijvoorbeeld één of drie jaar. De wet zegt vooral dat je de RI&E actueel moet houden. Dat betekent dat je de RI&E moet aanpassen wanneer ervaring, gewijzigde werkmethoden of werkomstandigheden, of nieuwe wetenschappelijke of professionele inzichten daartoe aanleiding geven. Denk bijvoorbeeld aan nieuwe machines, andere werkprocessen, een verhuizing of extra risico’s door groei van je bedrijf. Controleer regelmatig of je RI&E en plan van aanpak nog aansluiten op de praktijk op de werkvloer. Een jaarlijkse check kan daarbij een praktische eigen werkwijze zijn, maar is geen algemene wettelijke RI&E-toetsingstermijn. Lees ook: Hoe lang is een RI&E geldig?.
Wanneer moet je een RI&E opnieuw laten toetsen?
Als de inhoud van je RI&E niet meer goed aansluit op de werkelijke situatie, pas je de RI&E en het plan van aanpak aan. Wanneer moet een RI&E worden getoetst? De wet noemt geen vaste kalenderdatum voor hertoetsing. Gaat het om ingrijpende veranderingen en ben je toetsingsplichtig, laat dan door een gecertificeerde deskundige beoordelen of een nieuwe toetsing en adviesrapportage nodig zijn.
- Je start met nieuwe werkzaamheden of werkmethoden.
- Je introduceert machines, gereedschappen of stoffen met nieuwe risico’s.
- Je verhuist, verbouwt of richt werkplekken anders in.
- Je organisatie groeit sterk of functies veranderen.
- Een incident, bijna-ongeval of verzuimgeval laat zien dat de huidige RI&E niet meer volledig is.
Of een volledige hertoetsing nodig is, hangt af van de impact op de risico’s. Veranderen de risico’s inhoudelijk, dan moet je de RI&E aanpassen en laten beoordelen of opnieuw toetsen nodig is.
Is het verplicht om je RI&E te laten toetsen?
In veel gevallen wel. Heb je medewerkers in dienst, dan ben je verplicht een RI&E op te stellen. Als jouw organisatie niet onder een uitzondering valt, moet de RI&E met plan van aanpak worden getoetst door een gecertificeerde kerndeskundige of arbodienst. Die kijkt of de risico’s volledig zijn opgenomen en of de maatregelen logisch en uitvoerbaar zijn. Meer weten? Is RI&E-toetsing verplicht?
Toetsing is niet verplicht voor bedrijven met maximaal 25 medewerkers die een erkend branche-RI&E-instrument gebruiken dat past bij hun sector, voor vrijwilligersorganisaties waarin uitsluitend vrijwilligers werken en voor organisaties met betaald personeel voor in totaal maximaal 40 uur per week. Controleer bij een branche-instrument of het bij jouw branche past, of het erkend was op het moment dat je de RI&E afrondde en of je de juiste, actuele versie gebruikt.
Kun je zelf een RI&E opstellen?
Ja, je kunt een RI&E zelf maken, bijvoorbeeld met een branche-instrument. Zelf opstellen betekent alleen niet automatisch dat je geen toetsing nodig hebt. Valt jouw organisatie niet onder een vrijstelling, dan moet een gecertificeerde deskundige de RI&E alsnog toetsen. Zelf opstellen kan dus prima, zolang je daarna de juiste stap zet als toetsing verplicht is. Lees stap voor stap: Hoe wordt een RI&E getoetst?
Praktisch schema: wanneer moet je actie ondernemen?
| Situatie | Wat doe je? |
|---|---|
| Je hebt medewerkers en nog geen RI&E | Stel direct een RI&E met plan van aanpak op |
| Je RI&E is klaar en je valt niet onder een uitzondering | Laat de RI&E toetsen door een gecertificeerde deskundige |
| Er veranderen werkzaamheden of risico’s | Werk de RI&E bij en beoordeel of hertoetsing nodig is |
| Er zijn geen grote wijzigingen | Controleer regelmatig of de RI&E nog actueel is |
| Je gebruikt een erkend branche-instrument met maximaal 25 medewerkers | Check of je onder de vrijstelling voor toetsing valt |
Veelgestelde vragen
Wat kost het laten toetsen van een RI&E?
De kosten verschillen per aanbieder, branche en complexiteit van je organisatie. Het aantal locaties, de volledigheid van je bestaande RI&E en de aanwezige risico’s spelen allemaal mee. De kosten van toetsing liggen niet vast en verschillen per arbodienst of arbodeskundige. Vraag daarom offertes aan. Meer info: Wat kost het toetsen van een RI&E?
Wie mag een RI&E toetsen?
Dat doet een gecertificeerde kerndeskundige of arbodienst. De toetsing is bedoeld om onafhankelijk te beoordelen of de RI&E compleet is en of het plan van aanpak past bij de risico’s binnen jouw organisatie.
Wat als je geen RI&E hebt of niet laat toetsen?
Dan loop je risico op handhaving door de Nederlandse Arbeidsinspectie. Daarnaast mis je een belangrijk stuurmiddel om risico’s te beheersen. Niet alleen de aanwezigheid van een RI&E telt, maar ook of deze actueel is en correct is getoetst als dat verplicht is.
Gerelateerde artikelen
RI&E voorbeeld horeca
Zoek je een RI&E voorbeeld voo…
Toetsingscriteria RI&E
Wil je weten of jouw RI&E echt…
Hoe vaak moet je een RI&E actualiseren?
Je RI&E heeft geen vaste wette…
