RI&E voorbeeld in Excel
Pjotr Leijdekkers Door Pjotr Leijdekkers
4 min leestijd

Zoek je een RI&E-voorbeeld in Excel, dan wil je meestal twee dingen weten: hoe zo'n bestand eruitziet en of je er echt mee uit de voeten kunt. Excel is daarvoor een snelle en herkenbare start, maar het is niet automatisch de beste oplossing voor elke organisatie. Twijfel je tussen Excel en andere methoden? Bekijk dan de instrumenten voor de RI&E.

Inhoudsopgave

  1. 1Hoe een RI&E in Excel er in de praktijk uitziet
  2. 2Voordelen van een RI&E voorbeeld in Excel
  3. 3Nadelen van werken met Excel voor je RI&E
  4. 4Wanneer Excel een logische keuze is
  5. 4.1Excel past vooral als

Belangrijkste punten

  • Excel is een snelle, herkenbare start voor een RI&E, maar niet altijd de beste eindoplossing.
  • Een goed voorbeeld bevat óók een Plan van Aanpak met prioriteiten, verantwoordelijken en termijnen.
  • Pluspunten: snel beginnen en flexibel aanpassen; minpunten: versiebeheer, opvolging en volledigheid.
  • Past vooral bij kleine, overzichtelijke organisaties met één eigenaar van het document.
  • Overweeg een online tool bij meerdere afdelingen/locaties of als je acties en voortgang wilt bewaken.

Een bruikbaar RI&E voorbeeld bestaat uit meer dan alleen een lijst met risico's. Je hebt ook een inventarisatie en evaluatie van arbeidsrisico's nodig, met een beschrijving van gevaren en risicobeperkende maatregelen, plus een plan van aanpak. In dat plan staan de maatregelen en de termijn waarbinnen die worden genomen. Het vastleggen van een verantwoordelijke is daarbij sterk aan te raden. Juist dat vervolg is vaak het verschil tussen een handig sjabloon en een RI&E waar je echt op kunt sturen.

Hoe een RI&E in Excel er in de praktijk uitziet

Een RI&E in Excel is meestal opgebouwd als een spreadsheet met regels per risico en kolommen voor de belangrijkste gegevens. Vaak werk je per afdeling, werkplek of activiteit, zodat je risico's overzichtelijk kunt vastleggen en later makkelijker kunt bijwerken.

  • onderwerp, afdeling of activiteit
  • beschrijving van het risico
  • wie risico loopt
  • bestaande maatregelen
  • inschatting van kans en ernst
  • prioriteit
  • aanvullende maatregel
  • verantwoordelijke
  • deadline en status

Dit zijn handige velden voor een praktische Excel-opzet, maar geen volledige wettelijke minimumeisen. Neem ook de beschrijving van gevaren, bestaande risicobeperkende maatregelen, risico's voor bijzondere groepen werknemers en toegang tot arbodeskundige ondersteuning mee. Gebruik daarbij eventueel deze RI&E-checklist. Een goed voorbeeld bevat daarnaast een apart tabblad of onderdeel voor het plan van aanpak. Zonder dat blijft het vaak bij inventariseren, terwijl juist het plan van aanpak verplicht en praktisch belangrijk is.

Voordelen van een RI&E voorbeeld in Excel

  • Je kunt snel starten zonder eerst nieuwe software te leren.
  • Excel is eenvoudig aan te passen aan je eigen processen, afdelingen en risico's.
  • Excel kan een praktische vorm zijn om een RI&E vast te leggen.
  • Je ziet in één oogopslag welke velden handig zijn voor een praktische Excel-opzet.

Nadelen van werken met Excel voor je RI&E

  • Bij samenwerken met meerdere mensen kan versiebeheer in één bestand extra aandacht vragen.
  • Bij meerdere acties, deadlines en wijzigingen kan structurele opvolging extra aandacht vragen.
  • Een los sjabloon is niet automatisch volledig voor alle wettelijke en praktische onderdelen.
  • Bij meerdere locaties, functies of activiteiten kan een spreadsheet sneller onoverzichtelijk worden.
  • Een Excelbestand garandeert niet dat de RI&E volledig, actueel of toetsbaar is.

Wil je Excel vergelijken met alternatieven? Lees meer over online RI&E-tools: kosten en valkuilen.

Wanneer Excel een logische keuze is

Excel past vooral als

  • je een kleine organisatie hebt met beperkte en overzichtelijke risico's
  • je eerst de structuur van een RI&E wilt begrijpen
  • één persoon het document beheert en actualiseert
  • je het bestand gebruikt als startpunt en niet als eindoplossing

Een andere aanpak slimmer is als

  • je meerdere afdelingen, locaties of soorten werkzaamheden hebt
  • er regelmatig wijzigingen zijn in processen, machines of bezetting
  • je acties en voortgang goed wilt volgen
  • je meer zekerheid wilt over volledigheid en toetsbaarheid

Kun je zelf een RI&E opstellen?

Ja, je kunt zelf een RI&E opstellen. Je brengt dan de risico's in kaart, beoordeelt ze en werkt maatregelen uit in een plan van aanpak. Wel is het belangrijk om te weten dat een zelfgemaakt Excelbestand niet automatisch betekent dat je RI&E juridisch en inhoudelijk op orde is. Een bedrijf met meer dan 25 werknemers moet de RI&E laten toetsen. Bij maximaal 25 werknemers geldt de vrijstelling alleen wanneer het bedrijf werkt met een erkend RI&E-instrument voor de eigen branche. Daarnaast moet je de RI&E aanpassen als werkmethoden, werkomstandigheden of professionele inzichten daartoe aanleiding geven. Een voorbeeld in Excel is dus handig als basis, maar niet altijd genoeg als einddocument.

Waar let je op bij een goed RI&E voorbeeld in Excel?

  • Er is ruimte voor zowel inventarisatie als plan van aanpak.
  • De risico's zijn logisch ingedeeld per thema, werkplek of activiteit.
  • Je kunt prioriteiten, deadlines en verantwoordelijken vastleggen.
  • Het bestand heeft een duidelijke versie, datum en eigenaar.
  • Er is genoeg ruimte om maatregelen later aan te vullen of af te sluiten.

Veelgestelde vragen

Wat is een voorbeeld van een RI&E?

Een RI&E voorbeeld is een model of sjabloon waarin je ziet welke onderdelen een risico-inventarisatie en -evaluatie bevat. Denk aan risico's, bestaande maatregelen, prioriteiten en het plan van aanpak.

Hoe ziet een RI&E eruit?

Dat verschilt per organisatie, maar de basis is meestal hetzelfde: een overzicht van risico's per onderwerp of werkplek, plus een plan van aanpak waarin staat wat je gaat verbeteren, wie dat doet en wanneer.

Hoe kan ik een RI&E laten opstellen?

De werkgever kan de RI&E zelf (laten) opstellen, met betrokkenheid van de preventiemedewerker. De werkgever blijft verantwoordelijk; bij 25 werknemers of minder mag de werkgever die rol zelf vervullen. Je kunt ook begeleiding inschakelen van een specialist, arbodienst of kerndeskundige. Dat is vooral verstandig als je risico's complex zijn of als je zekerheid wilt over de kwaliteit.

Is een gratis RI&E template in Excel genoeg?

Niet altijd. Een gratis template kan helpen om snel te starten en de structuur te begrijpen, maar is niet automatisch een volledige of actuele RI&E voor jouw organisatie. De werkgever moet de eigen arbeidsrisico's inventariseren, een plan van aanpak opnemen en de RI&E aanpassen wanneer werkmethoden, werkomstandigheden of inzichten daartoe aanleiding geven. Zie het vooral als hulpmiddel, niet automatisch als complete RI&E.

Gerelateerde artikelen

Pjotr Leijdekkers

Pjotr Leijdekkers

Eigenaar · RIE Nederland

Pjotr Leijdekkers is ondernemer en eigenaar van RIE-NL, ontstaan vanuit de overtuiging dat veel bedrijven worstelen met de complexiteit, kosten en tijdsinvestering van een RI&E. Hij zag dat traditionele RI&E-trajecten vaak onnodig ingewikkeld en duur zijn, waardoor ondernemers het uitstellen of als last ervaren.

Met RIE-NL speelt Pjotr in op deze uitdaging door een goedkope, snelle en eenvoudige digitale RI&E aan te bieden voor bedrijven in Nederland. De aanpak is gebaseerd op een heldere vragenlijst zonder ingewikkeld gedoe en levert automatisch een Plan van Aanpak op. Zo helpt RIE-NL ondernemers om eenvoudig te voldoen aan wet- en regelgeving, zonder dat het hun dagelijkse bedrijfsvoering in de weg zit.