Juiste volgorde RI&E uitvoeren
Een gestructureerde RI&E helpt je arbeidsrisico’s beter te beheersen. Met het stappenplan voor het uitvoeren van de RI&E (juiste volgorde) hieronder inventariseer je risico’s, weeg je ze objectief, kies je effectieve maatregelen en borg je dat alles up-to-date blijft. Zo voldoe je aan de Arbowet, verlaag je verzuim en werk je aantoonbaar veiliger.
Inhoudsopgave
- 1De kernvolgorde in één oogopslag
- 2Zo voer je elke stap effectief uit
- 2.11. Inventariseer alle relevante risico’s
- 2.22. Evalueer en prioriteer op kans en effect
- 2.33. Stel een concreet Plan van Aanpak op
- 2.44. Laat toetsen waar nodig
- 2.55. Implementeer en borg actualiteit
- 3Checklist: verantwoordelijkheden en resultaten
- 4Snel aan de slag met RIE Nederland
- Meer tonen...
Belangrijkste punten
- Volgorde: inventariseren → evalueren/prioriteren → plan van aanpak → toetsen → implementeren en actualiseren.
- Gebruik een erkend RI&E-instrument; betrek medewerkers en de preventiemedewerker.
- Prioriteer op kans en effect; leg keuzes, verantwoordelijkheden en termijnen vast.
- Toets wanneer verplicht; uitzonderingen zijn mogelijk bij erkende branche-instrumenten en kleine organisaties.
- Borg uitvoering, monitoring en periodieke actualisatie van de RI&E.
De kernvolgorde in één oogopslag
Dit is de juiste volgorde voor het uitvoeren van een RI&E:
- Stap 1: Risico’s inventariseren op alle relevante thema’s.
- Stap 2: Risico’s evalueren en prioriteren op kans en effect.
- Stap 3: Plan van Aanpak opstellen met maatregelen, verantwoordelijkheden en planning.
- Stap 4: RI&E laten toetsen indien van toepassing.
- Stap 5: Implementeren, monitoren en periodiek actualiseren.
Wil je de volledige aanpak van start tot afronding zien? Bekijk de route naar RI&E: van voorbereiding tot uitvoering.
Zo voer je elke stap effectief uit
1. Inventariseer alle relevante risico’s
Breng per afdeling, taak en locatie de gevaren in kaart. Denk aan fysiek werk (tillen, trillingen), gevaarlijke stoffen, machines, werkdruk en psychosociale belasting, beeldschermwerk, brand en BHV, maar ook organisatie- en omgevingsrisico’s. Gebruik een erkend branche-instrument. In de voorbereiding en inventarisatiefase helpt de pagina RI&E opstellen: voorbereiding en inventarisatie. Tijdens de uitvoering kun je de RI&E-vragenlijst gebruiken in de uitvoeringsfase. Betrek medewerkers en de preventiemedewerker actief. Maak per risico een korte beschrijving met waar het voorkomt en wie erdoor geraakt wordt.
2. Evalueer en prioriteer op kans en effect
Beoordeel per risico de kans dat het optreedt, de ernst van het mogelijke gevolg en hoeveel medewerkers worden blootgesteld. Gebruik een eenvoudige risicomatrix of methode die bij jouw organisatie past. Bepaal vervolgens de prioriteit: eerst hoge risico’s met groot effect, daarna middelhoog en laag. Leg per item vast hoe je hebt gewogen, zodat keuzes later navolgbaar zijn.
3. Stel een concreet Plan van Aanpak op
Vertaal prioriteiten naar maatregelen volgens de arbeidshygiënische strategie: bronaanpak, collectieve maatregelen, organisatorische oplossingen en als laatste PBM. Gebruik als leidraad het plan van aanpak opstellen na de RI&E. Leg per maatregel vast: wat je doet, wie verantwoordelijk is, deadline, benodigde middelen en verwachte impact. Benoem ook hoe je gaat meten of het werkt, bijvoorbeeld via incidentdata, audits of werkplekinspecties.
4. Laat toetsen waar nodig
Veel organisaties moeten de RI&E laten toetsen door een gecertificeerde arbodienst of -deskundige. Afhankelijk van bedrijfsomvang en of je een erkend branche-instrument gebruikt, zijn er uitzonderingen. Bij toetsing kijkt de deskundige naar volledigheid, diepgang, prioritering en haalbaarheid van het Plan van Aanpak. Verwerk eventuele verbeterpunten direct, zodat je document aantoonbaar voldoet.
5. Implementeer en borg actualiteit
Voer het Plan van Aanpak uit, communiceer maatregelen helder en betrek OR/PVT en leidinggevenden. Monitor voortgang en effect; maak tijd voor de evaluatie en bijstelling na uitvoering van de RI&E en stuur bij waar nodig en archiveer bewijslast. Actualiseer de RI&E bij wijzigingen in processen, bezetting, apparatuur, stoffen of huisvesting, en in elk geval periodiek. Zo blijft je RI&E relevant en voorkom je dat risico’s opnieuw oplopen.
Checklist: verantwoordelijkheden en resultaten
Gebruik deze compacte checklist om overzicht te houden.
| Stap | Resultaat |
|---|---|
| Inventarisatie | Volledige lijst met risico’s per taak/locatie en betrokken groepen |
| Evaluatie | Risicomatrix of score met duidelijke prioriteiten |
| Plan van Aanpak | Concreet maatregelenoverzicht met wie-wat-wanneer |
| Toetsing | Getoetste RI&E of vastgelegde onderbouwing van uitzondering |
| Implementatie en borging | Uitgevoerde acties, monitoring en actuele RI&E-versie |
Snel aan de slag met RIE Nederland
Geen tijd om alles zelf te trekken? Via RIE Nederland regel je een complete, digitale en waar nodig getoetste RI&E met automatisch Plan van Aanpak, afgestemd op jouw bedrijfsgrootte. Controleer actuele mogelijkheden en tarieven op de RIE Nederland-website.
- Pakket 1 (0-25 medewerkers) - controleer actuele tarieven op de RIE Nederland-website.
- Pakket 2 (26-100 medewerkers) - controleer actuele tarieven op de RIE Nederland-website.
- Ook beschikbaar: online BHV-cursus (controleer actuele tarieven op de RIE Nederland-website).
Klaar om de juiste volgorde RI&E uitvoeren direct toe te passen? Start vandaag via rie-nl.nl en werk aantoonbaar veiliger en sneller richting compliance.
Veelgestelde vragen
Wat is de juiste volgorde voor het uitvoeren van een RI&E?
De juiste volgorde is: risico’s inventariseren, risico’s evalueren en prioriteren, Plan van Aanpak maken, RI&E laten toetsen waar verplicht, en tot slot implementeren en periodiek actualiseren. Deze volgorde sluit aan op de Arbowet en goede praktijk.
Hoe voer je een RI&E uit als mkb-bedrijf?
Gebruik een passend RI&E-instrument, betrek je medewerkers en de preventiemedewerker, houd het praktisch en bewijsbaar, en werk direct door naar een haalbaar Plan van Aanpak. Laat toetsen als dat voor jouw situatie verplicht is en borg updates.
Wanneer moet ik de RI&E laten toetsen?
Toetsing is in veel gevallen verplicht. Er zijn uitzonderingen, bijvoorbeeld bij gebruik van een erkend branche-instrument en een beperkte bedrijfsomvang. Twijfel je? Laat een gecertificeerde arbodeskundige meekijken en leg je afweging vast.
Hoe vaak moet ik de RI&E actualiseren?
Actualiseer bij relevante wijzigingen in processen, middelen of organisatie en periodiek om de werking van maatregelen te beoordelen. Wacht niet tot incidenten of inspecties aangeven dat je achterloopt.
