Checklist RI&E toetsing: zo weet je dat je RI&E klopt

Je hebt je risico’s in kaart gebracht. Nu wil je zeker weten dat je RI&E voldoet en, waar nodig, officieel wordt getoetst. Met deze checklist RI&E toetsing loop je langs de eisen, wie mag toetsen en hoe je snel tot een geldige RI&E en een sterk Plan van Aanpak komt.

Checklist RI&E toetsing: 9 punten om af te vinken

Stap 1: Bepaal of toetsing verplicht is. Gebruik je een erkend branche-instrument en heb je maximaal 25 medewerkers, dan is toetsing vaak niet nodig. In andere gevallen is toetsing verplicht.

Stap 2: Controleer je instrument. Controleer of je instrument voorkomt bij de erkende RI&E-instrumenten voor jouw branche op het moment dat je de RI&E afrondt. Is het niet erkend of niet branchegeschikt, dan is toetsing vereist.

Stap 3: Check de volledigheid. Alle locaties, afdelingen en functies horen in de RI&E, inclusief thuiswerk, inhuur en groepen met extra risico’s zoals jongeren en zwangeren. Gebruik ter voorbereiding eventueel de RI&E checklist.

Stap 4: Onderbouw je risicobeoordeling. Leg per risico de kans, ernst en blootstelling uit en prioriteer logisch. Benoem bestaande maatregelen en rest­risico’s.

Stap 5: Maak het Plan van Aanpak concreet. Per maatregel noteer je wat je doet, wie verantwoordelijk is, wanneer het af is, welke middelen nodig zijn en welk resultaat je verwacht.

Stap 6: Betrek de preventiemedewerker en OR of PVT. Leg vast wie meeschreef en of er instemming of advies is gevraagd wanneer dat wettelijk moet.

Stap 7: Bereid bewijs voor. Zorg voor instructies, onderhoudsregistraties, incidentanalyses, VGM-plan, LMRA’s en toolboxmaterialen die je aanpak ondersteunen. Gebruik een RI&E vragenlijst om input gestructureerd te verzamelen.

Stap 8: Borg communicatie en training. Leg vast hoe medewerkers worden geïnformeerd en getraind en waar RI&E en PvA beschikbaar zijn.

Stap 9: Houd je RI&E actueel. Werk bij na incidenten, organisatie- of proceswijzigingen en evalueer periodiek. Documenteer versies en datums. Lees meer over de RI&E evaluatie.

Hoe toets je een RI&E?

Kies een gecertificeerde arbodienst of arbokerndeskundige, zoals een arbeidshygiënist, veiligheidskundige, arbeids- of bedrijfsarts. Bij een erkend branche-instrument en maximaal 25 medewerkers kan toetsing achterwege blijven, maar de RI&E moet wel volledig en actueel zijn.

De toetsing start met een intake en documentreview van RI&E en PvA. Vaak volgt een werkplekinspectie en korte interviews met medewerkers of leidinggevenden. De deskundige beoordeelt of je risico-inventarisatie de werkpraktijk dekt, of de risicoweging klopt en of het PvA haalbaar en brongericht is. Je ontvangt een verslag met oordeel en verbetervoorstellen. Werk je tekortkomingen weg, dan leg je de aanpassingen ter herbeoordeling voor. In het MKB duurt dit traject doorgaans van enkele dagen tot een paar weken, afhankelijk van omvang en complexiteit. Wil je vooraf inzicht in de tarieven? Lees: Wat kost het toetsen van een RI&E?

Hulp nodig bij RI&E toetsing?

RIE Nederland levert een getoetste RI&E inclusief Plan van Aanpak op basis van een gebruiksvriendelijke vragenlijst. Voor 0 tot 24 medewerkers betaal je eenmalig 449 euro, voor 25 tot 99 medewerkers 795 euro. De jaarlijkse update is het eerste jaar gratis en daarna 95 of 150 euro. RIE Nederland geeft aan te werken volgens ISO9001, ISO14001, ISO45001 en ISO27001. Heb je specifieke vragen over RI&E of de toetsingsplicht? Dan helpen we je graag.

Veelgestelde vragen

Wat moet er in de RI&E staan?

Beschrijf je organisatie en activiteiten, inventariseer alle relevante risico’s per thema zoals fysieke, chemische, biologische en psychosociale risico’s, beoordeel kans en ernst en leg bestaande maatregelen vast. Sluit altijd een Plan van Aanpak bij met concrete acties, verantwoordelijkheden en termijnen. Neem bijzondere groepen en alle locaties mee.

Wat is de juiste volgorde voor het uitvoeren van een RI&E?

Bepaal scope en betrokkenen, verzamel informatie en inventariseer risico’s, evalueer en prioriteer, stel het Plan van Aanpak op en voer maatregelen uit. Laat de RI&E toetsen als dat voor jou verplicht is. Communiceer, train, monitor en actualiseer bij wijzigingen of periodiek. Voor een compleet overzicht, volg de Route naar RI&E.

Is een checklist voor risicobeoordeling verplicht?

Een checklist is niet verplicht maar wel praktisch om niets te missen. Verplicht zijn de RI&E en het Plan van Aanpak. Of toetsing nodig is, hangt onder meer af van je bedrijfsomvang en het gebruik van een erkend branche-instrument.