RI&E dienstverlener kiezen
Een RI&E-dienstverlener kies je niet alleen op de prijs. Wil je begrijpen hoe tarieven zijn opgebouwd, lees dan Welke factoren bepalen de prijs van een RI&E?. Belangrijker is of de aanbieder jouw branche kent, de juiste risico’s meeneemt, weet of toetsing nodig is en duidelijk maakt wat je precies krijgt. Volledig uitbesteden hoeft bovendien niet altijd. Soms past zelf opstellen of een erkende branche-RI&E beter. Hieronder zie je wanneer hulp slim is, welke routes er zijn en hoe je offertes eerlijk vergelijkt.
Wanneer heb je echt een RI&E-dienstverlener nodig?
Je kunt een RI&E zelf opstellen. Als je intern onvoldoende tijd of kennis hebt om alle risico’s, maatregelen en termijnen goed uit te werken, of om te beoordelen wat er minimaal in je RI&E moet staan, kan externe hulp verstandig zijn. Zie ook: Waar moet een RI&E aan voldoen?. Externe hulp ligt ook meer voor de hand bij complexe of sectorspecifieke risico’s of als je vooraf zekerheid wilt over toetsing. Een dienstverlener kan ondersteunen, maar jij blijft als werkgever verantwoordelijk. Betrek daarom ook je preventiemedewerker bij de inhoud en opvolging.
Welke route past bij jouw bedrijf: zelf doen, branche-RI&E of uitbesteden?
| Route | Past vaak bij | Jouw inzet | Aandachtspunt |
|---|---|---|---|
| Zelf doen | Bedrijven met overzichtelijke risico’s en interne kennis | Hoog | Je moet zelf alle verplichte onderdelen en relevante arbeidsrisico’s afdekken; controleer of toetsing nodig is |
| Branche-RI&E | Kleinere bedrijven met terugkerende sectorrisico’s | Middel | Praktisch als er een erkend instrument van je eigen branche is, vaak via je brancheorganisatie of het Steunpunt RI&E-instrumenten; toetsingsvrijstelling geldt alleen als het instrument erkend is op het moment van afronden en je maximaal 25 medewerkers hebt |
| Uitbesteden | Bedrijven met complexe risico’s, weinig tijd of behoefte aan begeleiding | Wisselt; je levert informatie aan en maakt keuzes | Vraag of je volledige uitvoering krijgt of alleen keuzehulp, toetsing of actualiseren |
Hier let je op als je RI&E-aanbieders vergelijkt
- Een RI&E-dienstverlener kiezen begint met branchekennis, type risico’s en ervaring met bedrijven zoals dat van jou.
- Check wat de aanbieder oplevert: de inventarisatie, een Plan van Aanpak, begeleiding van de preventiemedewerker, toetsing en hulp bij actualiseren.
- Vraag wie intern input moet leveren, hoeveel tijd het jou kost en hoe planning, nazorg en meerwerk zijn geregeld.
- Leg offertes en voorwaarden naast elkaar op scope en verantwoordelijkheden; RI&E-offertes vergelijken: hier let je op gaat dus verder dan alleen het totaalbedrag.
Deze regels beïnvloeden je keuze
Voor werkgevers met personeel is een RI&E verplicht. Welke hulp past, hangt samen met je bedrijfsomvang, branche, risico’s, de vraag of toetsing verplicht is en wie daarvoor bevoegd is. Lees ook: Wie mag een RI&E toetsen?. Toetsing is in beginsel verplicht door een gecertificeerde arbodienst of gecertificeerde kerndeskundige. Uitzonderingen gelden onder meer voor bedrijven met maximaal 25 medewerkers die een erkende branche-RI&E van hun eigen branche gebruiken, voor organisaties die uitsluitend met vrijwilligers werken en voor organisaties met in totaal maximaal 40 betaalde arbeidsuren per week. Of je de RI&E nu intern of extern laat opstellen: jij blijft eindverantwoordelijk en de preventiemedewerker heeft een rol in de uitvoering. De Nederlandse Arbeidsinspectie controleert of RI&E en Plan van Aanpak aanwezig en volledig zijn. Bij een ontbrekende RI&E of PvA kan zij direct een boete opleggen; bij onvolledige aangeleverde stukken kan eerst een vordering volgen om deze aan te vullen.
Zo verloopt een RI&E-traject in 3 stappen
- Inventariseren van risico’s op werkplekken, in processen, met middelen en in dagelijkse werkzaamheden. Een goede dienstverlener maakt duidelijk welke informatie en toegang hij van jou nodig heeft.
- Beoordelen van kans, ernst en blootstelling, zodat prioriteiten zichtbaar worden. Je krijgt terug welke risico’s direct aandacht vragen en waarom.
- Opstellen van een Plan van Aanpak met maatregelen, termijn en interne verantwoordelijke. Als dat nodig is, volgt daarna toetsing en weet je ook wat daarvoor nog aangeleverd moet worden.
Welke volgende stap past bij jouw situatie?
- Wil je eerst zelf starten, verdiep je dan in RI&E-instrumenten, branche-RI&E’s en de juiste uitvoervolgorde. Kijk bijvoorbeeld naar Online RI&E-tools: gratis of betaald (kosten en valkuilen).
- Twijfel je vooral over de regels, kijk dan verder naar informatie over toetsing en wanneer die verplicht is.
- Wil je hulp inkopen, bekijk dan onze Pakketten en prijzen om te bepalen wat past bij jouw organisatie.