RI&E verplicht vanaf hoeveel medewerkers

Is een RI&E verplicht voor alle werkgevers?

In de basis wel: heb je personeel, dan geldt de RI&E-verplichting. Dat maakt de RI&E tot een vast onderdeel van goed arbobeleid. De rechtsvorm van je onderneming is daarbij niet het belangrijkste punt. Doorslaggevend is vooral of je werkgever bent en mensen voor je laat werken.

Voor ondernemers zonder personeel ligt dat anders. Werk je volledig alleen en heb je geen werknemers in dienst, dan is een RI&E meestal niet verplicht. Zodra er wel personeel in beeld komt, verandert die situatie direct. Werken alle medewerkers samen minder dan 40 uur per week, dan volstaat een korte checklist in plaats van een volledige RI&E.

Wat moet er in een RI&E staan?

Een RI&E is meer dan alleen een lijstje met risico’s. Het document moet passen bij jouw organisatie, werkzaamheden en werkplekken. Je brengt daarin de belangrijkste arbeidsrisico’s in kaart en beoordeelt hoe groot die risico’s zijn. Daarna vertaal je die uitkomsten naar concrete maatregelen.

Een goede RI&E bevat in elk geval:

• Inventarisatie van risico’s: welke veiligheids- en gezondheidsrisico’s zijn er?
• Beoordeling van die risico’s: hoe ernstig zijn ze en hoe groot is de kans dat ze optreden?
• Plan van Aanpak: welke maatregelen neem je, wanneer en door wie?
• Actualiteit: de RI&E moet aansluiten op de huidige werksituatie

Wanneer is een verdiepende RI&E verplicht?

Een aanvullende RI&E (ARIE) is wettelijk vereist bij blootstelling aan bepaalde gevaarlijke stoffen. De gewone RI&E vormt dan de basis, maar in zulke situaties is aanvullende inventarisatie verplicht.

Andere complexe risico’s kunnen ook om extra verdieping vragen, bijvoorbeeld voor een beter oordeel en passende maatregelen. Dat kan spelen bij psychosociale arbeidsbelasting, geluidsbelasting of andere specifieke arbeidsrisico’s, maar daarvoor is niet apart een extra wettelijke RI&E-verplichting opgenomen.

Wat zijn de criteria voor een RI&E?

Een RI&E moet in elk geval volledig, actueel en passend zijn voor jouw organisatie. Dat klinkt eenvoudig, maar in de praktijk betekent het dat de inhoud echt moet aansluiten op de werkzaamheden, werkplekken en risico’s die binnen jouw bedrijf voorkomen.

• Volledig: alle relevante arbeidsrisico’s zijn meegenomen
• Bedrijfsspecifiek: de inhoud past bij jouw mensen, processen en werkmiddelen
• Actueel: wijzigingen in werk, locaties of middelen zijn verwerkt
• Opvolgbaar: het Plan van Aanpak is concreet en uitvoerbaar

Hoe vaak moet je een RI&E actualiseren?

Een RI&E is geen document dat je eenmalig opstelt en daarna vergeet. De RI&E moet actueel blijven. Verandert er iets in je organisatie, dan moet je beoordelen of de RI&E moet worden aangepast. Denk aan een verhuizing, nieuwe machines, andere werkzaamheden, groei in personeel of veranderingen in werkprocessen.

Juist daarom kiezen veel werkgevers voor een aanpak waarbij de RI&E niet alleen voldoet aan de wettelijke verplichting, maar ook periodiek wordt bijgehouden als praktisch stuurinstrument.

Wat gebeurt er als je geen RI&E hebt?

Heb je personeel maar geen RI&E, dan voldoe je niet aan je verplichtingen als werkgever. Bij controle moet je kunnen laten zien dat de risico’s zijn geïnventariseerd en dat er een Plan van Aanpak ligt. Als dat ontbreekt, kan de Nederlandse Arbeidsinspectie handhaven.

De gevolgen kunnen bestaan uit een waarschuwing, een eis tot herstel of een Boete voor geen RI&E. Belangrijker nog: zonder goede RI&E heb je minder grip op risico’s op de werkvloer. Dat vergroot de kans op onveilige situaties, uitval en incidenten.

RI&E laten opstellen en laten toetsen

Voor veel werkgevers is het opstellen van een complete RI&E tijdrovend. Zeker als je zeker wilt weten dat de inhoud volledig is en voldoet aan de eisen, is ondersteuning vaak praktisch. RIE-NL helpt bedrijven in Nederland met het laten maken van een complete RI&E met Plan van Aanpak, inclusief toetsing wanneer dat verplicht is.

Het traject verloopt online. Je ontvangt de documenten per e-mail en kunt ook gebruikmaken van een reminder voor actualisatie. Daarmee blijft de RI&E niet alleen een verplicht document, maar ook een bruikbaar hulpmiddel om risico’s doorlopend te beheersen. Bekijk ook het stappenplan voor je RI&E als je direct aan de slag wilt.