Wat kost een RI&E? Volgens de website van RIE Nederland beginnen hun professionele RI&E-pakketten inclusief Plan van Aanpak vanaf €449 voor 0-25 medewerkers en €795 voor 26-100 medewerkers (zie RI&E pakketten en prijzen). De jaarlijkse update kost respectievelijk €95 en €150, met de eerste update gratis. De uiteindelijke RI&E prijs hangt af van je omvang, risico’s en of toetsing nodig is. Hieronder vind je de prijsopbouw, concrete pakketten, voorbeelden en hoe je kosten bespaart zonder in te leveren op kwaliteit of compliance.
Prijsopbouw: welke factoren bepalen jouw RI&E kosten?
De RI&E prijs wordt bepaald door een combinatie van bedrijfsgrootte, aantal vestigingen, werksoorten en het risicoprofiel. Een kantooromgeving met 15 medewerkers vraagt minder onderzoekstijd dan een productieomgeving met machines, heftrucks of gevaarlijke stoffen. Ook het aantal afdelingen en functies telt mee.
Daarnaast spelen deze elementen een rol: hoeveel je zelf voorbereidt via een vragenlijst of portal, of je een erkend branche-instrument gebruikt, en of externe toetsing wettelijk verplicht is. Heb je meerdere locaties, dan kan per locatie aanvullende tijd nodig zijn. Tot slot beïnvloedt onderhoud de total cost of ownership. Een compacte jaarlijkse update is goedkoper dan eens per paar jaar helemaal opnieuw beginnen. Wil je snel inschatten wat er in jouw situatie nodig is? Gebruik de RI&E checklist (omvang bepaalt prijs).
Concrete RI&E prijzen en pakketten bij RIE Nederland
Pakket 1 voor 0-25 medewerkers – €449 eenmalig
Je ontvangt een complete RI&E met Plan van Aanpak die voldoet aan de Arbowet. De eerste jaarlijkse update is gratis, daarna €95 per jaar. Door jaarlijks te updaten blijf je aantoonbaar actueel en voorkom je onnodig hoge herstelkosten bij inspecties.
Pakket 2 voor 26-100 medewerkers – €795 eenmalig
Geschikt voor groeiende organisaties of meerdere teams en functies. Inclusief Plan van Aanpak, met de eerste update gratis en daarna €150 per jaar. Dit pakket is ontworpen om brede risico’s en meer afdelingen effectief te borgen.
Aanvullende diensten
RIE Nederland biedt aanvullende diensten aan, zoals een vertrouwenspersoondienst vanaf €245 per jaar. Een vertrouwenspersoon kan onderdeel zijn van beleid rond psychosociale arbeidsbelasting, maar is niet wettelijk verplicht als vast “contract”. Werkgevers zijn volgens de Arbowet wel verplicht een preventiemedewerker aan te wijzen (intern of extern). Extra consultatie is beschikbaar voor €125 per uur. Toetsing wordt verzorgd wanneer dit wettelijk vereist is, zodat je RI&E standhoudt bij controle of certificering. Wil je één traject inclusief toetsing en Plan van Aanpak? Bekijk het pakket Getoetste RI&E inclusief plan van aanpak – pakketprijs.
Richtbedragen en situatieschetsen
Kantoor tot 25 medewerkers. Lage tot middelhoge risico’s. Met Pakket 1 betaal je €449 voor de basis en €95 per jaar voor updates. Dankzij de online vragenlijst en portal blijft de doorlooptijd kort en de prijs scherp.
Werkplaats met 40 medewerkers. Middelhoge risico’s door machines, magazijn en intern transport. Met Pakket 2 ben je voor €795 klaar voor de initiële RI&E, met €150 per jaar voor actuele updates. Eventuele extra begeleiding kan per uur worden bijgeboekt.
Meerdere locaties met in totaal 80 medewerkers. Afstemming per vestiging en functies. Pakket 2 als basis, plus eventuele meerwerkuren afhankelijk van het aantal locaties en verschillen in processen. Door jaarlijks te updaten beperk je meerwerk en hou je de RI&E overzichtelijk.
Zelf RI&E doen of uitbesteden: wat is voordeliger?
Zelf een RI&E opstellen lijkt goedkoper, maar vraagt substantieel interne tijd van management en preventiemedewerker. Reken op inventarisatie, overleg, uitwerking van het Plan van Aanpak en het op orde brengen van bewijs. Overweeg RI&E laten maken als je snelheid en zekerheid wilt. Bij uitbesteding aan RIE Nederland werk je via een vragenlijst en portal, en krijg je vlot een complete, toetsbare RI&E tegen vaste kosten.
Zelf doen kan vooral bij zeer eenvoudige, laagrisico-organisaties met een erkend branche-instrument. Heb je meerdere werksoorten, verschillende locaties of specifieke risico’s, dan kan uitbesteden sneller zijn en helpen om het traject vollediger te maken; wat uiteindelijk voordeliger is, hangt af van de situatie en de scope.
Toetsing en wetgeving: wanneer komen er extra kosten bij?
Een RI&E moet in veel gevallen getoetst worden door een gecertificeerde kerndeskundige. Heb je maximaal 25 medewerkers en gebruik je een erkend branche-instrument, dan is toetsing vaak niet verplicht. Werk je met hogere risico’s, heb je meer medewerkers of gebruik je geen erkend instrument, dan is toetsing wel vereist.
Toetsing voorkomt afkeuring bij inspecties en versnelt trajecten voor certificeringen zoals VCA of ISO 45001. RIE Nederland verzorgt de toetsing wanneer nodig binnen het traject, zodat je duidelijkheid hebt over de totale RI&E prijs en je niet voor verrassingen komt te staan. Lees meer: Wat kost het toetsen van een RI&E?
Boetes voorkomen en slim besparen
Geen of een onvolledige RI&E kan leiden tot boetes, afhankelijk van de bedrijfsomvang en ernst; €4.500 geldt daarbij als een maximale boete (met name bij zeer grote organisaties), terwijl kleinere bedrijven lagere maximale boetes kunnen hebben. Daarnaast loop je risico op claims of stillegging bij ongevallen. Het voorkomen van één verzuimdag kan al €250-400 besparen aan loondoorbetaling en vervanging. Een lagere kans op ongevallen en uitval betaalt de RI&E dus snel terug.
Zo bespaar je structureel op kosten. Kies voor vaste pakketten passend bij je omvang. Gebruik de online vragenlijst om voorbereidingstijd te verkorten. Plan een jaarlijkse update zodat risico’s, maatregelen en bewijslast actueel blijven. Werk met heldere prioriteiten in je Plan van Aanpak, zodat je snel de grootste risico-reductie realiseert tegen de laagste kosten.
ZZP en kleine bedrijven: ben je verplicht?
Ben je ZZP’er zonder personeel, dan ben je doorgaans niet verplicht een RI&E op te stellen. Werk je samen met anderen op risicovolle locaties of neem je personeel aan, dan verandert dat. Voor kleine werkgevers is een compacte en betaalbare RI&E essentieel om aan de Arbowet te voldoen en discussies met opdrachtgevers of Arbeidsinspectie te voorkomen.
Veelgestelde vragen over RI&E prijs
Wat kost een gemiddelde RI&E?
Voor MKB-organisaties ligt de prijs vaak tussen €449 en €795, afhankelijk van het aantal medewerkers en risico’s. Met jaarlijkse updates van €95 of €150 blijf je voordelig up-to-date.
Kan ik zelf een RI&E opstellen?
Ja, vooral bij eenvoudige kantooromgevingen met een erkend branche-instrument. Reken wel op aanzienlijke tijdsinvestering. Uitbesteden is sneller en verkleint de kans op fouten of extra toetsingskosten.
Is RI&E verplicht voor ZZP?
ZZP’ers zonder personeel hebben meestal geen RI&E plicht. Zodra je personeel hebt of met anderen samenwerkt in risicovolle situaties, gelden de Arboverplichtingen wel en is een RI&E vereist.
Hoe lang is een RI&E geldig en wat kost updaten?
Er is geen vaste geldigheidsduur. Actualiseer bij veranderingen en minimaal periodiek. Via RIE Nederland is de eerste update gratis en daarna €95 of €150 per jaar, afhankelijk van je pakket.
Moet mijn RI&E getoetst worden en wat kost dat?
Toetsing is verplicht wanneer je geen erkend branche-instrument gebruikt of bij grotere en risicovollere organisaties. RIE Nederland regelt toetsing wanneer nodig binnen het traject, zodat je totale kosten helder zijn.
Klaar voor een transparante RI&E prijs en snelle oplevering?
Kies voor vaste pakketten, duidelijke doorlooptijden en een compleet Plan van Aanpak. Start vandaag met RIE Nederland en voldoe snel en betaalbaar aan de Arbowet, met jaarlijkse updates die je organisatie moeiteloos actueel houden. Liever eerst een prijs? Maatwerkofferte voor RI&E.