Arbeidsinspectie RI&E toetsing
Pjotr Leijdekkers Door Pjotr Leijdekkers
4 min leestijd

Ontvang je een verzoek van de Nederlandse Arbeidsinspectie om je RI&E en Plan van Aanpak aan te leveren? Dan moet je kunnen aantonen dat jouw documenten actueel, volledig en passend bij de werkpraktijk zijn. Is toetsing verplicht voor jouw organisatie, dan moet de RI&E bovendien samen met het Plan van Aanpak worden getoetst door een gecertificeerde arbokerndeskundige of geregistreerde bedrijfsarts. Een gecertificeerde arbodienst kan deze toetsing organiseren.

Inhoudsopgave

  1. 1Wat controleert de Arbeidsinspectie bij een RI&E?
  2. 2Wanneer is RI&E-toetsing verplicht?
  3. 3Zo bereid je je voor op een RI&E-controle
  4. 4Wat gebeurt er als je geen RI&E kunt aanleveren?

Belangrijkste punten

  • Houd RI&E en Plan van Aanpak actueel en lever ze digitaal aan op verzoek van de Arbeidsinspectie.
  • Toetsing is vaak verplicht; vrijstelling kan bij ≤25 werknemers met een erkend branche-instrument of in specifieke uitzonderingen.
  • Toetsing gebeurt door een gecertificeerde kerndeskundige of geregistreerde bedrijfsarts en beoordeelt volledigheid, toepasbaarheid en uitvoerbaarheid.
  • Leg per maatregel een verantwoordelijke en termijn vast; bewaar advies, toetsingsverklaring en relevante correspondentie.
  • Geen (passende) RI&E of PvA kan leiden tot vordering, handhaving en een boete.

Wat controleert de Arbeidsinspectie bij een RI&E?

De Nederlandse Arbeidsinspectie controleert of je als werkgever beschikt over een schriftelijke Risico-Inventarisatie en -Evaluatie (RI&E) en een bijbehorend Plan van Aanpak (PvA). In de RI&E staan de risico's voor gezondheid en veiligheid binnen jouw organisatie. Het Plan van Aanpak beschrijft welke maatregelen je neemt, wie daarvoor verantwoordelijk is en wanneer deze acties worden uitgevoerd.

Bij een verzoek om documenten beoordeelt de Arbeidsinspectie of de vereiste documenten en onderdelen aanwezig zijn. Bij een bedrijfs- of werkplekinspectie kan zij ook beoordelen of de RI&E nog aansluit op de feitelijke werkzaamheden, risico's en werkomstandigheden. Lees meer over Arbeidsinspectie-controle RI&E: wat kun je verwachten. Denk aan fysieke belasting, machineveiligheid, gevaarlijke stoffen, werkdruk, bedrijfshulpverlening en valgevaar.

Wanneer is RI&E-toetsing verplicht?

In veel gevallen moet je RI&E worden getoetst. Een gecertificeerde arbokerndeskundige of geregistreerde bedrijfsarts beoordeelt dan onafhankelijk of de RI&E en het Plan van Aanpak volledig en betrouwbaar zijn. Zie ook: Hoe wordt een RI&E getoetst? Daarbij wordt gekeken of de geïnventariseerde risico's passen bij jouw organisatie en of het Plan van Aanpak uitvoerbare maatregelen bevat.

Een toetsing is doorgaans niet nodig wanneer je maximaal 25 werknemers hebt én gebruikmaakt van een erkende branche-RI&E die is toegesneden op jouw bedrijfssituatie. Ook voor organisaties die uitsluitend met vrijwilligers werken of waar in totaal maximaal 40 uur per week betaalde arbeid wordt verricht, kunnen uitzonderingen gelden. Twijfel je? Is RI&E-toetsing verplicht?

Gebruik je geen erkende branche-RI&E of sluit deze niet goed aan op jouw werkzaamheden? Dan kan toetsing alsnog nodig zijn. Laat bij twijfel vooraf beoordelen wanneer toetsing vereist is; zie Wanneer moet een RI&E worden getoetst?.

Zo bereid je je voor op een RI&E-controle

Een RI&E is geen document dat je eenmalig opstelt en vervolgens bewaart. Veranderen je werkzaamheden, groeit je personeelsbestand, gebruik je nieuwe machines of ontstaan er nieuwe risico's? Werk de RI&E en het Plan van Aanpak dan bij. Zo kun je bij een inspectieverzoek direct actuele documenten aanleveren.

  • Zorg dat je RI&E en Plan van Aanpak snel beschikbaar zijn. Bij een aanleververzoek heeft de Arbeidsinspectie een voorkeur voor digitaal aanleveren; volg daarbij de instructies en termijn in de brief.
  • Controleer of alle relevante risico's op de werkvloer zijn opgenomen.
  • Leg per maatregel een verantwoordelijke en een realistische termijn vast.
  • Bewaar het advies, de toetsingsverklaring en relevante correspondentie als bewijs van de uitgevoerde toetsing en voor toekomstige actualisaties.
  • Actualiseer afgeronde, gewijzigde of nieuwe acties in het Plan van Aanpak.

RIE-NL helpt werkgevers met het opstellen van een digitale RI&E inclusief Plan van Aanpak. Wanneer toetsing vereist is, kan deze binnen het RI&E-traject worden geregeld via een gecertificeerde arbokerndeskundige of geregistreerde bedrijfsarts. Een gecertificeerde arbodienst kan deze toetsing organiseren. Lees ook: Veelgemaakte fouten bij RI&E-toetsing.

Wat gebeurt er als je geen RI&E kunt aanleveren?

De Arbeidsinspectie kan om documenten verzoeken en daarna een formele vordering doen. Ontbreekt de RI&E of het Plan van Aanpak, dan kan de Inspectie daarnaast handhaven en mogelijk direct een boete opleggen. Bij een formele vordering ben je verplicht hieraan mee te werken. Reageer daarom altijd op tijd en bewaar bewijs van verzending wanneer je documenten uploadt of per e-mail verstuurt.

Het ontbreken van een RI&E of Plan van Aanpak kan leiden tot handhaving en Boete voor geen RI&E. De hoogte hiervan is onder meer afhankelijk van de overtreding en de omvang van je organisatie. Alleen documenten aanleveren is niet voldoende: ze moeten ook passen bij de actuele risico's in jouw bedrijf.

Veelgestelde vragen

Kan ik zelf een RI&E opstellen?

Ja, je kunt een RI&E zelf opstellen, bijvoorbeeld met een erkende branche-RI&E of een digitaal RI&E-traject. Je blijft als werkgever altijd verantwoordelijk voor de inhoud, actualiteit en uitvoering van het Plan van Aanpak. Is toetsing verplicht, dan moet een gecertificeerde arbokerndeskundige of geregistreerde bedrijfsarts de RI&E en het Plan van Aanpak toetsen.

Wat zijn de vier stappen van de Arbeidsinspectie?

De precieze procedure verschilt per situatie. De Arbeidsinspectie kan informatie of documenten opvragen en bij een bedrijfs- of werkplekinspectie beoordelen of de RI&E aansluit op de feitelijke werkzaamheden, risico's en werkomstandigheden. Zij kan om aanvulling of herstel vragen en handhaven wanneer je niet voldoet aan de wettelijke verplichtingen.

Wat kost het toetsen van een RI&E?

De kosten van RI&E-toetsing worden door aanbieders vastgesteld en verschillen per offerte. Vraag vooraf welke werkzaamheden, herstelrondes, eventuele werkplekbezoeken en toetsingsdocumenten zijn inbegrepen.

Wat zijn de belangrijkste RI&E-richtlijnen?

Je RI&E moet de arbeidsrisico's binnen jouw organisatie inventariseren en beoordelen. Vervolgens leg je in een Plan van Aanpak vast welke maatregelen nodig zijn, wie deze uitvoert en binnen welke termijn. Houd beide documenten actueel en laat de RI&E toetsen als dat voor jouw organisatie verplicht is. Betrek werknemers bij de RI&E en het arbobeleid. Sinds 1 juli 2026 moeten werkgevers werknemers hierover raadplegen; zonder OR of PVT, en bij bedrijven met minder dan 10 werknemers, gebeurt dit rechtstreeks met de betrokken werknemers.

Gerelateerde artikelen

Pjotr Leijdekkers

Pjotr Leijdekkers

Eigenaar · RIE Nederland

Pjotr Leijdekkers is ondernemer en eigenaar van RIE-NL, ontstaan vanuit de overtuiging dat veel bedrijven worstelen met de complexiteit, kosten en tijdsinvestering van een RI&E. Hij zag dat traditionele RI&E-trajecten vaak onnodig ingewikkeld en duur zijn, waardoor ondernemers het uitstellen of als last ervaren.

Met RIE-NL speelt Pjotr in op deze uitdaging door een goedkope, snelle en eenvoudige digitale RI&E aan te bieden voor bedrijven in Nederland. De aanpak is gebaseerd op een heldere vragenlijst zonder ingewikkeld gedoe en levert automatisch een Plan van Aanpak op. Zo helpt RIE-NL ondernemers om eenvoudig te voldoen aan wet- en regelgeving, zonder dat het hun dagelijkse bedrijfsvoering in de weg zit.