Hoe wordt een RI&E getoetst?
Een RI&E wordt getoetst door een gecertificeerde arbodienst of bevoegde deskundige. Die beoordeelt of jouw risico-inventarisatie volledig, actueel en passend is bij de werkzaamheden in je organisatie. Ook kijkt de deskundige kritisch naar het Plan van Aanpak: zijn de maatregelen concreet, haalbaar en voorzien van duidelijke termijnen en verantwoordelijken? Na de beoordeling ontvang je een toets- en adviesrapport met eventuele verbeterpunten.
Inhoudsopgave
Belangrijkste punten
- Toetsing door gecertificeerde arbodienst of bevoegde kerndeskundige.
- Focus op volledigheid/actualiteit van de RI&E én een concreet Plan van Aanpak.
- Werkwijze: documentbeoordeling, praktijkcheck en toets-/adviesrapport.
- Voor de meeste werkgevers verplicht; vrijstellingen in specifieke situaties.
- Herzien en zo nodig (opnieuw) laten toetsen bij veranderingen of nieuwe risico’s.
Wat gebeurt er tijdens een RI&E-toetsing?
De toetsing vindt plaats nadat je de risico's binnen je organisatie hebt geïnventariseerd, beoordeeld en verwerkt in een Plan van Aanpak. Het doel is niet alleen om te controleren of de juiste documenten aanwezig zijn, maar vooral om vast te stellen of jouw RI&E een betrouwbaar beeld geeft van de werkelijke arbeidsrisico's.
Een arbodeskundige beoordeelt daarbij of de RI&E aansluit op jouw bedrijf, functies, werkplekken en werkzaamheden. Bij een kantoororganisatie ligt de nadruk bijvoorbeeld vaker op beeldschermwerk, werkdruk en ergonomie. In productie, logistiek, bouw of techniek kunnen machineveiligheid, fysieke belasting, geluid, gevaarlijke stoffen en intern transport extra aandacht vragen. Wil je weten wat dit betekent voor je planning? Lees meer over Hoe lang duurt het laten toetsen van een RI&E.
Mogelijke onderdelen van een RI&E-toetsing
De precieze werkwijze hangt af van de risico's, organisatie en de scope van de deskundige.
- Beoordeling van de RI&E
De deskundige neemt de opgestelde RI&E door en controleert of alle relevante arbeidsrisico's zijn geïnventariseerd. - Controle op volledigheid en onderbouwing
Er wordt bekeken of de risico's voldoende concreet zijn beschreven en of de beoordeling past bij de situatie binnen jouw organisatie. - Beoordeling van het Plan van Aanpak
De maatregelen moeten logisch aansluiten op de geïnventariseerde risico's. Ook wordt gekeken naar prioriteiten, deadlines en verantwoordelijkheden. - Vergelijking met de werkpraktijk
De toetsing kan plaatsvinden op basis van documenten, aanvullende vragen, een gesprek of een rondgang binnen het bedrijf. Zo kan worden gecontroleerd of de RI&E overeenkomt met de dagelijkse praktijk. - Toets- en adviesrapport en aanpassingen
Na afloop stelt de deskundige een toets- en adviesrapport op. Hierin staan bevindingen, eventuele tekortkomingen en advies over de RI&E en het Plan van Aanpak.
Waarop wordt een RI&E getoetst?
Een toetsende deskundige kijkt naar de inhoud én de bruikbaarheid van de RI&E. Een document is pas waardevol als het helpt om risico's daadwerkelijk te beperken. Daarom wordt niet alleen gecontroleerd of onderwerpen zijn ingevuld, maar ook of de gekozen maatregelen voldoende aansluiten op de risico's.
- Of de RI&E volledig is en past bij jouw organisatie
- Of relevante risico's voldoende zijn geïnventariseerd
- Of risico's op de juiste manier zijn beoordeeld en geprioriteerd
- Of het Plan van Aanpak concrete en passende maatregelen bevat
- Of per maatregel duidelijk is wie verantwoordelijk is
- Of er haalbare termijnen zijn opgenomen
- Of de RI&E nog actueel is en aansluit op de huidige werksituatie
Wanneer is toetsing van een RI&E verplicht?
Voor de meeste werkgevers is toetsing van de RI&E en het Plan van Aanpak verplicht. Lees meer over Is RI&E-toetsing verplicht. De toetsing gebeurt via een gecertificeerde arbodienst of door een bevoegde deskundige: een gecertificeerde arbeids- en organisatiedeskundige, arbeidshygiënist of hogere veiligheidskundige, of een geregistreerd bedrijfsarts. De deskundige moet beschikken over een scope die past bij de aanwezige risico's; soms zijn meerdere deskundigen nodig.
Er gelden onder meer uitzonderingen als alle werknemers samen maximaal 40 uur per week werken, of als je in de regel maximaal 25 werknemers hebt en een erkend of toegelaten RI&E-instrument gebruikt dat op jouw organisatie en branche van toepassing is. In die situaties hoeft de RI&E meestal niet te worden getoetst.
Wie mag een RI&E toetsen?
Als toetsing verplicht is, moet de werkgever zich laten bijstaan door een bevoegde arbodienst of deskundige. Lees meer over Wie mag een RI&E toetsen. Bij een maatwerkregeling kunnen onder voorwaarden ook eigen werknemers tot kerndeskundige worden opgeleid.
Bij RIE-NL kun je ondersteuning krijgen bij het opstellen van je RI&E en Plan van Aanpak. Wanneer toetsing verplicht is, kan deze als onderdeel van het traject worden geregeld. Ook als je al een bestaande RI&E hebt, kun je deze laten beoordelen en waar nodig laten aanvullen.
Wat gebeurt er als de RI&E tekortkomingen bevat?
Een toetsing betekent niet automatisch dat je RI&E direct moet worden aangepast wanneer er iets ontbreekt. De deskundige kan verbeterpunten aangeven, bijvoorbeeld wanneer een risico onvoldoende is uitgewerkt, maatregelen te algemeen zijn geformuleerd of verantwoordelijken en termijnen ontbreken. Je past de RI&E en het Plan van Aanpak vervolgens aan op basis van het toets- en adviesrapport.
Zie de toetsing daarom als een inhoudelijke kwaliteitscontrole. Het helpt je om van een administratieve verplichting naar een praktisch document te gaan waarmee je veiliger en gezonder werken structureel verbetert. Gebruik hierbij eventueel een Checklist voor een succesvolle RI&E-toetsing.
Wanneer moet je een RI&E opnieuw laten toetsen?
Een RI&E moet actueel blijven. De RI&E en het Plan van Aanpak moeten worden aangepast wanneer ervaring, gewijzigde werkmethoden, werkomstandigheden of professionele of wetenschappelijke inzichten daar aanleiding toe geven. Lees meer over Wanneer moet een RI&E worden getoetst. Als een ingrijpende actualisatie het risicoprofiel verandert, kun je een bevoegde deskundige vragen of een nieuwe toetsing nodig is.
- Je verhuist, verbouwt of richt werkplekken anders in
- Je koopt nieuwe machines of voert andere werkmethoden in
- Je gaat werken met andere stoffen, materialen of hulpmiddelen
- Je organisatie groeit of functies en taken veranderen
- Er is een reorganisatie, ongeval of bijna-ongeval geweest
Wilt u de RI&E laten beoordelen binnen een compleet traject? Lees meer over RI&E laten toetsen of bekijk de RI&E pakketten en prijzen.
Veelgestelde vragen
Is toetsing van een RI&E verplicht?
In de meeste gevallen wel. Uitzonderingen gelden onder meer als alle werknemers samen maximaal 40 uur per week werken, of als je in de regel maximaal 25 werknemers hebt en een erkend of toegelaten RI&E-instrument gebruikt dat op jouw organisatie en branche van toepassing is.
Wat kost het toetsen van een RI&E?
De kosten hangen af van onder meer de omvang van je organisatie, de werkzaamheden, aanwezige risico's en de kwaliteit van de bestaande RI&E. Vraag vooraf een duidelijke offerte aan waarin staat wat de toetsing omvat en of aanpassingen zijn inbegrepen. Lees meer op: https://www.rie-nl.nl/kennisbank/wat-kost-het-toetsen-van-een-rie/.
Welke 3 stappen horen bij een RI&E?
De kern bestaat uit het inventariseren van arbeidsrisico's, het beoordelen en prioriteren van die risico's en het opstellen van een Plan van Aanpak. Daarna volgt, wanneer verplicht, de toetsing door een gecertificeerde deskundige.
Wordt ook het Plan van Aanpak getoetst?
Ja. De deskundige controleert of het Plan van Aanpak aansluit op de geïnventariseerde risico's. Daarbij wordt onder meer gekeken naar maatregelen, prioriteiten, verantwoordelijken en uitvoertermijnen.
Gerelateerde artikelen
RI&E voorbeeld horeca
Zoek je een RI&E voorbeeld voo…
Hoe vaak RI&E laten toetsen
Er is geen vaste wettelijke te…
Toetsingscriteria RI&E
Wil je weten of jouw RI&E echt…
