Hoe vaak RI&E toetsen?
Pjotr Leijdekkers Door Pjotr Leijdekkers
4 min leestijd

Er is geen vaste wettelijke termijn voor hoe vaak je een RI&E moet laten toetsen. Je past de RI&E en het plan van aanpak aan zodra veranderingen in je bedrijf zorgen voor nieuwe of andere arbeidsrisico's. Denk aan een nieuwe werkmethode, andere werkplekken, nieuwe machines of een reorganisatie. Bij ingrijpende wijzigingen kun je door een bevoegde toetser laten beoordelen of een aanvullende of nieuwe toetsing nodig is. Ook zonder grote veranderingen is het slim om je RI&E periodiek te controleren, zodat die actueel blijft. Wil je weten op welke momenten toetsing verplicht is, zie Wanneer moet een RI&E worden getoetst.

Inhoudsopgave

  1. 1Er is geen vaste geldigheidsduur
  2. 2Wanneer moet je de RI&E opnieuw laten toetsen?
  3. 3Wie mag een RI&E toetsen?
  4. 4Wanneer is toetsing niet verplicht?

Belangrijkste punten

  • Er is geen vaste wettelijke termijn; actualiseer bij relevante wijzigingen.
  • Hertoetsing is nodig na veranderingen die risico’s beïnvloeden (machines, processen, locaties).
  • Toetsing gebeurt door bevoegde kerndeskundigen; opstellen kan vaak intern.
  • Uitzonderingen: ≤25 medewerkers met erkend branche-instrument, vrijwilligersorganisaties, of totaal ≤40 arbeidsuren p/w.
  • Plan periodieke interne controles binnen je arbo-cyclus.

Er is geen vaste geldigheidsduur

De Arbowet schrijft niet voor dat een RI&E ieder jaar of om de paar jaar opnieuw getoetst moet worden. De hoofdregel is dat je RI&E en het plan van aanpak moeten aansluiten op de actuele situatie in je organisatie. Veranderen de risico's, dan moet je de RI&E aanpassen. Bij ingrijpende wijzigingen kun je door een bevoegde toetser laten beoordelen of een aanvullende of nieuwe toetsing nodig is. Veel organisaties koppelen daarom een controle aan hun jaarlijkse arbo-evaluatie, maar dat is een praktische keuze en geen vaste wettelijke termijn. Meer over termijnen: Hoe lang is een RI&E geldig.

Wanneer moet je de RI&E opnieuw laten toetsen?

Bij wijzigingen die echt invloed hebben op veiligheid, gezondheid of werkbelasting moet je de RI&E meestal actualiseren. Niet elke kleine administratieve aanpassing vraagt om een nieuwe externe toets. Gebruik deze situaties als praktische richtlijn. Wil je het toetsingsproces stap voor stap zien, bekijk Hoe wordt een RI&E getoetst.

Situatie RI&E actualiseren? Waarom
Nieuwe machines, stoffen of werkmiddelen Ja, als dit de risico's verandert De risico's kunnen veranderen en moeten dan opnieuw beoordeeld worden.
Nieuwe werkmethode of ander proces Ja, als dit de risico's verandert De manier van werken wijzigt, dus ook de risico's en maatregelen.
Verhuizing, verbouwing of nieuwe werkplekken Ja, als dit de risico's verandert De werkomgeving verandert en dat kan nieuwe risico's opleveren.
Groei, reorganisatie of andere taakverdeling Soms Werkdruk, verantwoordelijkheden en blootstelling kunnen verschuiven.
Kleine tekstuele update zonder nieuwe risico's Meestal niet Werk het document bij, maar een aanvullende toets is dan vaak niet nodig.

Twijfel je? Kijk dan niet alleen naar de wijziging zelf, maar vooral naar het effect op de risico's voor medewerkers. Laat bij ingrijpende wijzigingen beoordelen of aanvullende toetsing nodig is. Bereid je toets goed voor met Checklist voor een succesvolle RI&E-toetsing.

Wie mag een RI&E toetsen?

De toetsing wordt uitgevoerd door een of meer bevoegde kerndeskundigen: een gecertificeerde hogere veiligheidskundige, arbeidshygiënist of arbeids- en organisatiedeskundige, of een BIG-geregistreerde bedrijfsarts. Schakel je een arbodienst in, dan gebeurt de toetsing door zo'n bevoegde deskundige. Je kunt een RI&E vaak zelf opstellen, bijvoorbeeld met een branche-instrument, maar als jouw organisatie toetsingsplichtig is, mag je de toetsing niet zelf uitvoeren. De deskundige beoordeelt onder meer of de RI&E volledig en betrouwbaar is, actuele arbo-inzichten verwerkt en of het plan van aanpak passende maatregelen, prioriteiten en termijnen bevat. Meer uitleg: Wie mag een RI&E toetsen.

  • Is de RI&E volledig en betrouwbaar?
  • Zijn actuele arbo-inzichten verwerkt?
  • Bevat het plan van aanpak passende maatregelen?
  • Zijn prioriteiten en termijnen duidelijk?

Wanneer is toetsing niet verplicht?

Er zijn uitzonderingen. Een bekende uitzondering geldt voor werkgevers met maximaal 25 medewerkers die een erkend branche-RI&E-instrument gebruiken. In dat geval is externe toetsing niet nodig. Toetsing is ook niet verplicht voor een vrijwilligersorganisatie waarin uitsluitend vrijwilligers werken en voor een organisatie met betaald personeel dat samen maximaal 40 uur per week werkt. Heb je geen personeel in dienst, dan geldt de RI&E-plicht in de regel ook niet. Let er wel op dat een verandering in je organisatie ook gevolgen kan hebben voor de toetsingsplicht. Lees wanneer dit geldt in Is RI&E-toetsing verplicht.

Veelgestelde vragen

Kan ik zelf een RI&E opstellen?

Ja, in veel gevallen wel. Zeker als er een branche-RI&E beschikbaar is, kun je de inventarisatie vaak zelf maken. Of je daarna nog externe toetsing nodig hebt, hangt af van jouw situatie en van de geldende uitzonderingen.

Wat kost het toetsen van een RI&E?

De kosten verschillen per aanbieder en opdracht. Vraag vooraf een offerte waarin staat welke werkzaamheden, locaties, risico's en eventuele vervolgacties zijn inbegrepen.

Wat gebeurt er als je geen RI&E hebt?

Dan mis je grip op arbeidsrisico's en loop je meer kans op ongevallen, verzuim en fouten in je arbobeleid. Daarnaast kan de Nederlandse Arbeidsinspectie handhaven als een RI&E ontbreekt.

Gerelateerde artikelen

Pjotr Leijdekkers

Pjotr Leijdekkers

Eigenaar · RIE Nederland

Pjotr Leijdekkers is ondernemer en eigenaar van RIE-NL, ontstaan vanuit de overtuiging dat veel bedrijven worstelen met de complexiteit, kosten en tijdsinvestering van een RI&E. Hij zag dat traditionele RI&E-trajecten vaak onnodig ingewikkeld en duur zijn, waardoor ondernemers het uitstellen of als last ervaren.

Met RIE-NL speelt Pjotr in op deze uitdaging door een goedkope, snelle en eenvoudige digitale RI&E aan te bieden voor bedrijven in Nederland. De aanpak is gebaseerd op een heldere vragenlijst zonder ingewikkeld gedoe en levert automatisch een Plan van Aanpak op. Zo helpt RIE-NL ondernemers om eenvoudig te voldoen aan wet- en regelgeving, zonder dat het hun dagelijkse bedrijfsvoering in de weg zit.