Checklist leverancier RI&E
Wil je je RI&E uitbesteden, dan wil je meer dan een standaard vragenlijst. De juiste leverancier helpt je arbeidsrisico’s herkennen, prioriteren en vertalen naar een werkbaar plan van aanpak. Vergelijk offertes niet alleen op de factoren die de prijs van een RI&E bepalen, maar ook op scope, branchekennis, ondersteuning bij het plan van aanpak, toetsing en mogelijkheden voor actualisatie. Praktisch: bekijk hoe je offertes voor RI&E vergelijken het beste aanpakt.
Met deze checklist vergelijk je leveranciers op de punten die echt tellen: branchekennis, werkwijze, wettelijke kennis, toetsing en nazorg. Zo weet je vooraf wat je krijgt en voorkom je dat je later opnieuw moet beginnen.
Zo voorkom je een verkeerde keuze
Een leverancier voor je RI&E kan een adviseur, arbodienst of digitale aanbieder zijn. Welke vorm het beste past, hangt af van jouw organisatie, risico’s en hoeveel begeleiding je nodig hebt. Gebruik onderstaande controlepunten bij het opvragen en vergelijken van offertes.
| Controlepunt | Waarom dit belangrijk is | Vraag aan de leverancier |
|---|---|---|
| Branchekennis | Risico’s verschillen sterk per sector, locatie en type werk. | Welke ervaring heb je met bedrijven zoals het onze? |
| Scope en aanpak | De RI&E moet alle relevante arbeidsrisico’s van de organisatie omvatten. Neem thuiswerk en alleen werken mee voor zover die in de organisatie voorkomen en risico’s opleveren. | Hoe bepaal je wat wel en niet wordt meegenomen? |
| Risicobeoordeling | De RI&E moet risico’s beoordelen en prioriteren. De leverancier moet kunnen uitleggen welke methode daarvoor wordt gebruikt. | Welke methode gebruik je om risico’s te beoordelen en prioriteren? |
| Plan van aanpak | De RI&E is pas bruikbaar als acties, verantwoordelijken en termijnen duidelijk zijn. | Krijgen we een concreet plan van aanpak per risico? |
| Betrokkenheid van medewerkers | De preventiemedewerker moet betrokken zijn bij het opstellen en uitvoeren van de RI&E. Werkgevers moeten werknemers sinds 1 juli 2026 over de RI&E raadplegen. | Hoe betrek je de preventiemedewerker en hoe ondersteunen jullie bij het raadplegen van werknemers via OR/PVT of rechtstreeks? |
| Wettelijke kennis en toetsing | Een RI&E moet meestal worden getoetst. Bij meer dan 25 werknemers is toetsing altijd vereist; bij maximaal 25 werknemers alleen niet als je een erkende branche-RI&E gebruikt die past bij je branche. | Adviseer en regel je ook de toetsing (wie mag een RI&E toetsen) als dat verplicht is? |
| Actualisatie en nazorg | De werkgever moet de RI&E aanpassen zo vaak als nodig is, bijvoorbeeld bij gewijzigde werkmethoden of werkomstandigheden, nieuwe machines, stoffen, locaties of nieuwe inzichten over risico’s. | Hoe ondersteunen jullie bij updates na de oplevering? |
| Kosten en doorlooptijd | Heldere afspraken voorkomen verrassingen achteraf. Oriënteer je vooraf op de kosten RI&E uitbesteden. | Wat is inbegrepen en welke extra kosten kunnen nog volgen? |
Wat een goede RI&E-leverancier moet opleveren
Een bruikbare RI&E eindigt niet bij een inventarisatie. Je wilt een oplevering waar je direct mee verder kunt. Controleer of de oplevering alle verplichte RI&E-onderdelen bevat (waar moet een RI&E aan voldoen).
- risico’s en bestaande maatregelen
- risico’s voor bijzondere categorieën werknemers
- een beoordeling en prioritering van risico’s
- een plan van aanpak met maatregel, verantwoordelijke en termijn
- informatie over de toegang van werknemers tot de preventiemedewerker of arbodeskundige
Vraag naar eigenaarschap, bewerkbaarheid en export van RI&E-gegevens. Dit is vooral praktisch voor actualisatie en continuïteit; leg hierover duidelijke contractafspraken vast.
Zelf doen of uitbesteden?
Je kunt een RI&E zelf opstellen, zolang je genoeg tijd, kennis en interne betrokkenheid hebt. Het is verstandig dat iemand uit je organisatie, vaak de preventiemedewerker, inhoudelijk meedenkt. Die kent de dagelijkse praktijk en ziet vaak risico’s die in een standaardlijst niet opvallen.
Overweeg om je RI&E te laten maken als de organisatie zelf onvoldoende tijd, kennis of capaciteit heeft om alle relevante risico’s zorgvuldig te inventariseren, te beoordelen en om te zetten in een plan van aanpak. Een goede leverancier neemt het denkwerk niet volledig van je over, maar helpt je sneller naar een complete en uitvoerbare RI&E.
Veelgestelde vragen over een RI&E-leverancier
Wat moet er in een RI&E staan?
In een RI&E staan de arbeidsrisico’s binnen je organisatie, de beoordeling van die risico’s, de bestaande maatregelen en wat je nog moet verbeteren. Daar hoort ook een plan van aanpak bij met concrete acties, prioriteiten en verantwoordelijken.
Kan ik zelf een RI&E opstellen?
Ja, dat kan vaak. Wel moet de RI&E passen bij jouw bedrijf, volledig zijn en in sommige situaties worden getoetst. Zelf doen werkt vooral goed als je de risico’s goed kent en voldoende tijd hebt om medewerkers en de preventiemedewerker te betrekken.
Hoe maak ik een plan van aanpak voor de RI&E?
Noteer per risico welke maatregel nodig is, wie verantwoordelijk is, wanneer de maatregel klaar moet zijn en hoe urgent die is. Een goed plan van aanpak is concreet, haalbaar en later ook te controleren op voortgang en effect.
Is er een gratis RI&E-tool beschikbaar?
Voor sommige branches zijn gratis of laagdrempelige RI&E-tools beschikbaar. Let wel op of de tool past bij jouw werkzaamheden, of er ruimte is voor sectorspecifieke risico’s en of je er ook een bruikbaar plan van aanpak uit haalt.
Wanneer moet een RI&E worden getoetst?
Een RI&E moet meestal worden getoetst. Bij meer dan 25 werknemers is toetsing altijd vereist. Bij maximaal 25 werknemers geldt toetsingsvrijstelling alleen wanneer je een erkend branche-RI&E-instrument gebruikt dat past bij je eigen branche. Juist daarom is dit een belangrijk punt in je leverancierschecklist.
Leg deze checklist naast offertes en demo’s. Dan vergelijk je leveranciers niet alleen op prijs, maar vooral op kwaliteit, praktische uitvoerbaarheid en wettelijke zekerheid.