Wat is een RI&E?
Een RI&E is de Risico Inventarisatie en Evaluatie: de verplichte basis om arbeidsrisico’s in jouw bedrijf systematisch in kaart te brengen en te beoordelen. Het resultaat is een Plan van Aanpak met concrete maatregelen, zodat je ongelukken voorkomt, gezondheid beschermt, verzuim verlaagt en aantoonbaar voldoet aan de Arbowet.
Inhoudsopgave
- 1Wat houdt een RI&E precies in?
- 2Is een RI&E wettelijk verplicht en voor wie?
- 3Wat staat er in een RI&E?
- 4Wie zijn betrokken bij het opstellen van de RI&E?
- 5Zelf doen of uitbesteden?
- 6Veelgestelde vragen
- 6.1Wat is het verschil tussen RI&E en TRA?
- 6.2Hoe vaak moet je een RI&E actualiseren of laten toetsen?
- Meer tonen...
Wat houdt een RI&E precies in?
Met een RI&E breng je per functie, werkplek en proces alle zichtbare en minder zichtbare risico’s in kaart. Je kijkt niet alleen naar machineveiligheid en fysieke belasting, maar ook naar psychosociale risico’s zoals werkdruk, agressie en ongewenst gedrag, naar beeldschermwerk, brandveiligheid, gevaarlijke stoffen, schoonmaak, magazijnlogistiek en onderhoud. Elk risico beoordeel je op ernst en waarschijnlijkheid om acties te kunnen prioriteren en leg je vast in een overzicht. Een RI&E checklist helpt om niets te vergeten. De evaluatie leidt direct tot een Plan van Aanpak. Daarin staat welke maatregel je neemt, wie verantwoordelijk is, welke middelen nodig zijn en binnen welke termijn je dit regelt. Daarmee wordt de RI&E een praktisch stuurdocument in plaats van een papieren verplichting. Belangrijk is dat je medewerkers betrekt, omdat zij risico’s uit de praktijk het beste herkennen. De RI&E is geen eenmalige foto, maar een dynamisch document dat je aanpast bij veranderingen zoals nieuw materieel, verbouwingen, groei of nieuwe processen.Is een RI&E wettelijk verplicht en voor wie?
Ja. Volgens de Arbowet moet iedere werkgever met ten minste één werknemer een actuele RI&E met Plan van Aanpak hebben. De plicht geldt voor alle sectoren, van kantoor en retail tot horeca, bouw, transport en zorg. De Nederlandse Arbeidsinspectie kan hierop handhaven en bij ontbreken boetes opleggen. Ook als je vooral kantoorwerk hebt, blijven thema’s als werkdruk, ergonomie en psychosociale belasting relevant. Heb je geen werknemers, dan geldt deze wettelijke verplichting niet, maar voorbereiden op groei is verstandig. Wil je direct praktisch aan de slag? Volg het stappenplan voor het uitvoeren van een RI&E.Wat staat er in een RI&E?
De RI&E beschrijft jouw organisatie en werksituaties, bevat per thema en werkplek een inventarisatie van risico’s, een onderbouwde beoordeling en duidelijke prioriteiten. Zo ziet een RI&E eruit: een gestructureerd document met bevindingen en een afzonderlijk Plan van Aanpak. In dat Plan van Aanpak staan maatregelen, verantwoordelijken, deadlines en borging. Vragen die je beantwoordt zijn bijvoorbeeld welke gevaarbronnen aanwezig zijn, welke groepen medewerkers risico lopen, welke bestaande maatregelen werken en wat nodig is om restrisico’s te verkleinen. Dit geeft richting aan praktische, haalbare verbeteringen. Gebruik een checklist of vragenlijst om deze onderwerpen systematisch te doorlopen.Wie zijn betrokken bij het opstellen van de RI&E?
De werkgever is eindverantwoordelijk, maar je stelt een RI&E altijd samen op. Voor het RI&E opstellen coördineert de preventiemedewerker het proces en werkt nauw samen met leidinggevenden en medewerkers op de werkvloer. Medewerkers leveren cruciale praktijkinformatie, bijvoorbeeld over bijna-ongelukken, werkdruk of ergonomische knelpunten. In organisaties met een ondernemingsraad of personeelsvertegenwoordiging betrek je deze bij de inhoud en het Plan van Aanpak. Voor de toetsing kan een gecertificeerde arbodienst of kerndeskundige zoals een arbeidshygiënist, veiligheidskundige, bedrijfsarts of A&O-deskundige betrokken zijn. Toetsing is verplicht, tenzij je een erkend branche-instrument gebruikt en je 25 of minder werknemers hebt. De Nederlandse Arbeidsinspectie ziet toe op naleving en kan vragen om jouw RI&E en Plan van Aanpak. Door rollen en verantwoordelijkheden helder vast te leggen, versnelt de uitvoering en blijft de RI&E actueel en werkbaar.Zelf doen of uitbesteden?
Je kunt zelf een RI&E opstellen met erkende RI&E-instrumenten. Veel MKB-bedrijven kiezen voor uitbesteden om tijd te winnen en direct te voldoen aan de toetsings- en actualiteitseisen. RIE Nederland levert complete, getoetste RI&E’s met Plan van Aanpak tegen vaste, transparante tarieven. Voor 0 tot 25 medewerkers is het tarief 449 euro inclusief volledige RI&E en PvA, met jaarlijkse update van 95 euro, het eerste jaar gratis. Voor 26 tot 100 medewerkers is het 795 euro met jaarlijkse update van 150 euro, het eerste jaar gratis. Optioneel is een vertrouwenspersoonpakket voor 245 euro per jaar. Extra advies is mogelijk vanaf 125 euro per uur. Heeft u vragen over uw RI&E en arboverplichtingen? Neem dan gerust contact op.Veelgestelde vragen
Wat is het verschil tussen RI&E en TRA?
Een RI&E is organisatiebreed en brengt alle arbeidsrisico’s in jouw bedrijf in kaart, inclusief beoordeling en Plan van Aanpak. Een TRA, of Taak Risico Analyse, gaat dieper in op één specifieke taak of handeling met verhoogd risico, bijvoorbeeld werken op hoogte of het wisselen van een zaagblad. Je gebruikt de RI&E om de grote lijnen en prioriteiten te zetten en een TRA voor kritieke taken waar extra beheersmaatregelen en werkinstructies nodig zijn.Hoe vaak moet je een RI&E actualiseren of laten toetsen?
Actualiseer de RI&E zodra werk, werkplekken, processen of omstandigheden veranderen, of wanneer ervaring daartoe aanleiding geeft (bijvoorbeeld na incidenten). Toetsing is verplicht, tenzij je een erkend branche-instrument gebruikt en je 25 of minder werknemers hebt. Ook het Plan van Aanpak houd je actueel door het periodiek te herzien op basis van voortgang van maatregelen en veranderingen in de werksituatie, en door termijnen en verantwoordelijkheden waar nodig bij te sturen.