Kosten RI&E uitbesteden: wat kost het en hoe bespaar je
Kosten RI&E uitbesteden: wat kost het en hoe bespaar je
Wat zijn de kosten van een RI&E uitbesteden en hoe houd je grip op de prijs? Op deze pagina vind je heldere prijsvoorbeelden, de belangrijkste kostenbepalers, praktische bespaartips en concrete pakketten voor MKB-bedrijven. Zo maak je snel de afweging tussen zelf doen of uitbesteden, voorkom je boetes en voldoe je aantoonbaar aan de Arbowet.
Wat bepaalt de kosten van een RI&E uitbesteden?
De kosten van een uitbestede RI&E verschillen per organisatie. Dit zijn de belangrijkste factoren die de prijs beïnvloeden. Wil je precies weten welke aanpak en werkzaamheden de prijs sturen? Bekijk dan RI&E laten maken (uitbesteden).
- Omvang van je bedrijf – Aantal medewerkers en afdelingen bepaalt de doorlooptijd.
- Aantal locaties – Meerdere vestigingen vragen extra inventarisatie en rapportage.
- Branche en risicoprofiel – Productie, logistiek of zorg hebben vaak meer specialistische risico’s dan kantooromgevingen.
- Complexiteit van processen – Machines, gevaarlijke stoffen of nachtdiensten verhogen de diepgang.
- Noodzaak van metingen – Geluid, stof of ergonomie-metingen kunnen extra kosten opleveren.
- Benodigde toetsing – Wettelijke toetsing door een kerndeskundige is in veel gevallen verplicht.
- Updates en implementatie – Jaarlijkse actualisaties en ondersteuning bij het Plan van Aanpak tellen mee.
Wil je meer inzicht in diepgang en benodigde uren per onderdeel? De onderstaande punten helpen je op weg.
Prijzen en pakketten: concrete kosten voor MKB
RIE Nederland biedt transparante pakketten voor MKB-bedrijven met complete en getoetste RI&E en Plan van Aanpak. Eerste jaar updates gratis, daarna maandelijks opzegbaar. Bekijk het Pakket: getoetste RI&E inclusief plan van aanpak. Wil je alle opties en tarieven naast elkaar zien? Ga naar RI&E pakketten en prijzen.
| Pakket | Bedrijfsgrootte | Eenmalige kosten RI&E + PvA | Jaarlijkse update |
|---|---|---|---|
| Pakket 1 | 0-25 medewerkers | €449 | €95 per jaar (eerste jaar gratis) |
| Pakket 2 | 26-100 medewerkers | €795 | €150 per jaar (eerste jaar gratis) |
Heb je aanvullende begeleiding nodig, dan is verdere consultatie beschikbaar voor €125 per uur. Werk je in een zeer risicovolle omgeving of heb je veel locaties, dan kan maatwerk nodig zijn. Bespreek dit vooraf, zodat je een passende offerte krijgt en verrassingen voorkomt. Direct een prijsopgave? Offerte of kosteninschatting aanvragen.
Zelf doen of uitbesteden – wat is financieel slimmer?
Zelf je RI&E uitvoeren lijkt goedkoper, maar brengt risico’s mee. Zonder onafhankelijke blik en actuele branchekennis mis je eerder risico’s, waardoor je alsnog moet bijsturen of een boete riskeert. Uitbesteden levert doorgaans op:
- Tijdbesparing – Minder interne uren en sneller tot een volledig en getoetst document.
- Zekerheid – Correcte RI&E met Plan van Aanpak, afgestemd op jouw branche.
- Lagere faalkosten – Minder kans op herstelwerk bij inspecties en betere prioritering van maatregelen.
Voor MKB tot 100 medewerkers zijn vaste pakketten vaak goedkoper dan interne uren + externe toetsing achteraf. Je betaalt één keer voor het complete traject, inclusief toetsing. Wil je een beeld van fases en doorlooptijd die impact hebben op kosten? Bekijk het Stappenplan RI&E.
5 manieren om te besparen zonder in te leveren op kwaliteit
- Bereid voor – Verzamel organogram, functieprofielen, ongevallenregistratie en BHV-documenten vooraf.
- Gebruik branche-instrumenten – Waar relevant helpt dit om sneller tot concrete risico’s en maatregelen te komen.
- Cluster locaties – Plan inventarisaties op één dag om reistijd en extra uren te beperken.
- Faseer maatregelen – Zet het Plan van Aanpak op volgorde van risico en impact om budget te spreiden.
- Update slim – Houd wijzigingen bij door het jaar heen, zodat de jaarlijkse update efficiënt en voordelig blijft.
Toetsing, updates en overige kosten
Naast het opstellen van je RI&E moet deze in veel gevallen worden getoetst door een kerndeskundige. RIE Nederland levert complete en getoetste RI&E en PvA, zodat je voldoet aan de Arbowet. Houd je RI&E actueel: werk deze jaarlijks bij of bij belangrijke wijzigingen in processen, locaties of personele omvang. Benieuwd naar dit onderdeel van de kosten? Lees: Wat kost het toetsen van een RI&E?.
De jaarlijkse update bij RIE Nederland is voordelig geprijsd (0-25 medewerkers: €95, 26-100 medewerkers: €150) en het eerste jaar is inbegrepen. Zo voorkom je dat je bij een inspectie een verouderde RI&E overlegt en onnodige herstelacties of boetes oploopt.
Hoe RIE Nederland kostenefficiënt helpt
Met meer dan 20 jaar ervaring en 500+ geholpen bedrijven richt RIE Nederland zich op snelheid, eenvoud en betaalbaarheid. Je ontvangt een duidelijke RI&E vragenlijst, een complete en getoetste RI&E met Plan van Aanpak en praktische begeleiding bij implementatie. Optioneel kun je een vertrouwenspersooncontract afsluiten voor €245 per jaar, inclusief preventiemedewerker en 1 uur gratis begeleiding. Extra consult is mogelijk voor €125 per uur. Zo voldoe je aantoonbaar aan de wet en voorkom je boetes tot €4.500.
Veelgestelde vragen
Wat kost het uitvoeren van een RI&E?
Voor MKB betaal je bij RIE Nederland eenmalig €449 (0-25 medewerkers) of €795 (26-100 medewerkers) voor een complete, getoetste RI&E met Plan van Aanpak. Updates kosten respectievelijk €95 en €150 per jaar, met het eerste jaar gratis. Zeer complexe situaties vragen soms maatwerk.
Kan ik een RI&E laten uitvoeren?
Ja. Uitbesteden aan een specialist levert snelheid en zekerheid op. Je doorloopt een gerichte vragenlijst, er volgt waar nodig een locatiebezoek en je ontvangt een getoetste RI&E met Plan van Aanpak. Zo voldoe je aantoonbaar aan de Arbowet en bespaar je interne tijd.
Wat is de boete voor het ontbreken van een RI&E?
De Arbeidsinspectie kan boetes tot €4.500 opleggen voor het ontbreken van een geldige RI&E en Plan van Aanpak. Daarnaast moet je alsnog de RI&E opstellen en kun je te maken krijgen met herinspecties en extra kosten voor herstelmaatregelen.
Is RI&E verplicht voor ZZP?
RI&E is verplicht voor werkgevers. Ben je ZZP’er zonder personeel, dan geldt de plicht niet. Werk je met personeel of eisen opdrachtgevers een RI&E bij samenwerking op locatie, dan heb je er wel een nodig. Het blijft altijd jouw verantwoordelijkheid om veilig te werken.