Rendement van RI&E-toetsing
Het rendement van RI&E-toetsing zit niet alleen in het voldoen aan de Arbowet. De echte opbrengst is dat je sneller ziet of risico’s volledig zijn beoordeeld, of het plan van aanpak klopt en of er blinde vlekken zijn die later tot uitval, incidenten of extra kosten leiden.
Juist omdat een onvolledige RI&E vaak pas opvalt als er al iets misgaat, kan toetsing helpen onvolledigheden, ontbrekende maatregelen en Veelgemaakte fouten bij RI&E-toetsing (en hoe je ze voorkomt) eerder te signaleren. Ook als je in sommige gevallen bent vrijgesteld, kan zo’n toetsing door een arbodienst of bevoegde arbokerndeskundige nog steeds veel waarde opleveren.
Wat levert een getoetste RI&E concreet op?
Bij een RI&E-toetsing beoordeelt een arbodienst of bevoegde arbokerndeskundige of je inventarisatie volledig en betrouwbaar is en aan de wettelijke eisen voldoet. Ook wordt gekeken naar de beoordeling van de risico’s en naar het plan van aanpak: zijn de prioriteiten juist, zijn de maatregelen passend en is duidelijk wie waarvoor verantwoordelijk is? Wil je je voorbereiding gestructureerd nalopen? Gebruik de Checklist voor een succesvolle RI&E-toetsing.
Dat levert vooral rendement op in kwaliteit. Je verkleint de kans dat risico’s op papier zijn afgevinkt terwijl de praktijk anders is. Een goede toetsing kan bijdragen aan meer grip op veiligheid en gezondheid; mogelijke effecten op verzuim en herstelwerk hangen af van de kwaliteit én uitvoering van de maatregelen.
Wanneer is RI&E-toetsing verplicht?
In veel situaties is RI&E-toetsing wettelijk verplicht. Toetsing is niet verplicht voor organisaties met 25 of minder medewerkers die een erkend branche-instrument gebruiken. Daarnaast gelden uitzonderingen voor een vrijwilligersorganisatie met uitsluitend vrijwilligers en voor organisaties met betaald personeel van in totaal hoogstens 40 uur per week. Gebruik je geen erkende branche-RI&E waarop de vrijstelling van toepassing is, dan moet de RI&E in beginsel worden getoetst. Bij meer dan 25 medewerkers is toetsing verplicht.
Twijfel je over wanneer een RI&E moet worden getoetst? Kijk dan niet alleen naar het aantal medewerkers, maar ook naar de gebruikte methode en of een vrijstelling van toepassing is. De aard van de werkzaamheden kan van belang zijn voor de vraag welke deskundige(n) bij de toetsing nodig zijn.
Kosten versus risico: zo beoordeel je het rendement
De kosten van RI&E-toetsing bestaan meestal uit voorbereidingstijd, de beoordeling zelf en eventuele aanpassingen in het plan van aanpak. Daartegenover staan mogelijke gevolgen van een onvolledige RI&E, zoals gemiste arbeidsrisico’s, onuitvoerbare maatregelen, verzuim, productieverlies en mogelijk handhaving of aansprakelijkheid. Daarbij is het relevant te weten wat je kunt verwachten bij een Arbeidsinspectie-controle. Wil je concreet rekenen? Zie Wat kost het toetsen van een RI&E? Daarnaast helpen de Factoren die de prijs van een RI&E bepalen bij het inschatten van de totale kosten. Voor de risicozijde maak je de afweging completer met Boetes bij het ontbreken van een (goede) RI&E.
| Kostenpost | Wat je ervoor terugkrijgt |
|---|---|
| Tijd voor voorbereiding en beoordeling | Een check door een arbodienst of bevoegde arbokerndeskundige op volledigheid, betrouwbaarheid en wettelijke eisen |
| Aanpassen van het plan van aanpak | Maatregelen die beter uitvoerbaar en effectiever zijn |
| Investering vooraf | Vroegtijdig signaleren van onvolledigheden en ontbrekende maatregelen |
| Actualiseren wanneer veranderingen of nieuwe inzichten dat nodig maken | Een actuele RI&E en kleiner risico op handhaving wegens een ontbrekende of onvolledige RI&E/PvA |
Wanneer toetsing extra waarde heeft
Het rendement van RI&E-toetsing is vaak het grootst als je organisatie verandert of als er twijfel is over de kwaliteit van de bestaande RI&E, bijvoorbeeld bij:
- groei in personeel of locaties
- nieuwe machines, processen of werkmethoden
- werken met gevaarlijke stoffen of zware fysieke belasting
- terugkerend verzuim, bijna-incidenten of klachten
- een RI&E die al langere tijd niet is bijgewerkt
Werk je in of met het mkb? Bekijk dan RI&E-toetsing in het mkb: praktische tips voor concrete optimalisaties met meer rendement.
Veelgestelde vragen over RI&E-toetsing
Welke 3 stappen horen bij een RI&E?
De kern bestaat uit drie stappen: risico’s inventariseren, risico’s evalueren en een plan van aanpak opstellen. Als toetsing verplicht is, volgt daarna de beoordeling door een deskundige en vervolgens de uitvoering van de maatregelen.
Wanneer is het nodig om een RI&E te toetsen?
Buiten de vrijstellingen is toetsing nodig. Toetsing is niet verplicht voor organisaties met 25 of minder medewerkers die een erkend branche-instrument gebruiken, voor vrijwilligersorganisaties met uitsluitend vrijwilligers en voor organisaties met betaald personeel van in totaal hoogstens 40 uur per week. Ook buiten de wettelijke plicht kan een toetsing door een arbodienst of bevoegde arbokerndeskundige nuttig zijn als je RI&E verouderd is of de organisatie sterk is veranderd.
Wat is het verschil tussen een RI&E en een TRA?
Een RI&E kijkt organisatiebreed en structureel naar arbeidsrisico’s. Een TRA is een analyse van de risico’s van een specifieke, doorgaans risicovolle taak en wordt vóór de uitvoering voorbereid.
Wat zijn de kosten van RI&E-toetsing?
De kosten van RI&E-toetsing verschillen per aanbieder en opdracht. Vraag een offerte die duidelijk maakt welke voorbereiding, werkplekbezoeken, deskundigheden en eventuele herstelwerkzaamheden zijn inbegrepen.