Waar RI&E laten toetsen
Pjotr Leijdekkers Door Pjotr Leijdekkers
9 min leestijd

Wil je weten waar je een RI&E kunt laten toetsen, dan is het korte antwoord: bij een erkende arbodienst of een gecertificeerde kerndeskundige. Niet iedere adviseur, preventiemedewerker of bedrijfsarts mag zomaar elke RI&E-toetsing uitvoeren. Juist daarom is het belangrijk om te weten wie een RI&E mag toetsen, wanneer toetsing verplicht is en waar je op moet letten als je een partij kiest. Zo voorkom je dat je tijd en geld investeert in een toetsing die niet aan de wettelijke eisen voldoet.

Inhoudsopgave

  1. 1Bij wie kun je een RI&E laten toetsen?
  2. 2Wanneer is een RI&E laten toetsen verplicht?
  3. 3Wie mag een RI&E toetsen?
  4. 4Waar let je op bij het kiezen van een partij voor RI&E-toetsing?
  5. 5Hoe verloopt een RI&E-toetsing in de praktijk?

Belangrijkste punten

  • Toetsen laat je doen door een erkende arbodienst of gecertificeerde kerndeskundige.
  • Toetsing is verplicht bij meer dan 25 medewerkers; bij 25 of minder kan vrijstelling gelden met een erkend branche-instrument.
  • Kies op bevoegdheid, mkb-ervaring en een duidelijke (bij voorkeur digitale) werkwijze; vraag hoe de toetsing verloopt.
  • Kosten hangen af van omvang, risico’s en kwaliteit van je RI&E, en of je alleen toetsing of een compleet traject wilt.
  • Is je RI&E verouderd of onvolledig, kies dan voor een compleet traject; alleen losse toetsing past bij een recente, volledige RI&E.

Voor veel werkgevers draait deze vraag niet alleen om de locatie of aanbieder, maar vooral om zekerheid. Je wilt een toetsing die klopt, een plan van aanpak dat praktisch uitvoerbaar is en een traject dat niet onnodig ingewikkeld wordt. Op deze pagina lees je waar je een RI&E laat toetsen, wie dat mag doen, wat de uitzonderingen zijn en hoe je een passende keuze maakt voor jouw organisatie.

Bij wie kun je een RI&E laten toetsen?

Een RI&E laat je toetsen door een erkende arbodienst of door een gecertificeerde kerndeskundige. Dat is de veilige route als je wilt voldoen aan de Arbowet. De toetsende deskundige beoordeelt of de RI&E volledig, betrouwbaar en actueel genoeg is en of het plan van aanpak logisch aansluit op de risico's binnen jouw organisatie.

In de praktijk kun je voor toetsing meestal terecht bij deze partijen:

  • erkende arbodiensten;
  • gecertificeerde hogere veiligheidskundigen;
  • gecertificeerde arbeidshygiënisten;
  • gecertificeerde arbeids- en organisatiedeskundigen;
  • gecertificeerde bedrijfsartsen, voor zover passend binnen hun deskundigheid en de toetsingsrol.

Welke deskundige passend is, hangt af van de aard van je bedrijf en de risico's die in de RI&E staan. Bij een kantoororganisatie spelen andere arbeidsrisico's dan in productie, logistiek of techniek. Daarom is het verstandig om niet alleen te vragen waar je een RI&E kunt laten toetsen, maar ook door wie jouw RI&E het best beoordeeld kan worden.

Wanneer is een RI&E laten toetsen verplicht?

Een RI&E laten toetsen is in veel gevallen verplicht, maar niet altijd. De hoofdregel is simpel: heb je personeel, dan moet je als werkgever een RI&E en plan van aanpak hebben. Of die RI&E ook getoetst moet worden, hangt af van de grootte van je organisatie en van het instrument dat je gebruikt.

In grote lijnen geldt het volgende:

  • Bij meer dan 25 medewerkers is toetsing verplicht.
  • Bij 25 of minder medewerkers kan een uitzondering gelden als je een erkend branche-instrument gebruikt.
  • Gebruik je geen erkend instrument, dan is toetsing doorgaans wel nodig.
  • Ook bij kleinere organisaties is het verstandig om de voorwaarden goed te laten controleren, zodat je niet onterecht uitgaat van een vrijstelling.

Juist rondom die uitzondering ontstaat vaak verwarring. Werkgevers zoeken dan op termen als waar RI&E laten toetsen of of RI&E-toetsing verplicht is, omdat ze willen weten of hun situatie onder de vrijstelling valt. Twijfel je, dan is het verstandig om dit vooraf te laten beoordelen. Dat voorkomt dat je later alsnog moet herstellen of opnieuw moet laten toetsen.

Wie mag een RI&E toetsen?

Niet iedereen die verstand heeft van arbeidsomstandigheden mag ook formeel een RI&E-toetsing uitvoeren. De toetsing moet plaatsvinden door een bevoegde deskundige. Daarmee bedoelt de wet een gecertificeerde kerndeskundige of een erkende arbodienst. De toetsing is dus meer dan een informele controle of een snelle second opinion.

De deskundige kijkt onder meer naar:

  • de volledigheid van de risico-inventarisatie;
  • de manier waarop risico's zijn beoordeeld;
  • de actualiteit van de informatie;
  • de kwaliteit van het plan van aanpak;
  • de vraag of maatregelen realistisch en effectief zijn.

De vraag kan een bedrijfsarts mijn RI&E toetsen komt vaak terug. Het antwoord is: soms kan een bedrijfsarts betrokken zijn, maar toetsing moet altijd passen binnen de wettelijke eisen en de juiste certificering. Een bedrijfsarts is dus niet automatisch de standaardkeuze voor iedere RI&E. Bij bredere veiligheids- of arbeidshygiënische risico's kan juist een andere kerndeskundige logischer zijn.

Waar let je op bij het kiezen van een partij voor RI&E-toetsing?

Als je een RI&E wilt laten toetsen, wil je niet alleen een bevoegde partij kiezen, maar ook een partij die praktisch werkt en jouw organisatie begrijpt. De verschillen zitten vaak niet alleen in prijs, maar vooral in aanpak, duidelijkheid en inhoudelijke kwaliteit.

Let daarom in ieder geval op deze punten:

  • Bevoegdheid: controleer of het gaat om een erkende arbodienst of gecertificeerde kerndeskundige.
  • Ervaring met mkb: een partij die vaak voor mkb-bedrijven werkt, sluit meestal beter aan op compacte organisaties en praktische vraagstukken.
  • Duidelijke werkwijze: vraag hoe een RI&E wordt getoetst, wat je moet aanleveren en wat je terugkrijgt.
  • Controle van het plan van aanpak: een goede toetsing kijkt niet alleen naar de RI&E zelf, maar ook naar de uitvoerbaarheid van de maatregelen.
  • Ondersteuning bij herstelpunten: als er iets ontbreekt, wil je weten hoe dat wordt teruggekoppeld en wat je moet aanpassen.
  • Snelheid en gemak: zeker voor kleinere bedrijven is een digitaal en overzichtelijk traject vaak het meest praktisch.

Voor veel bedrijven is een partij interessant die niet alleen de toetsing verzorgt, maar ook kan helpen met het opstellen van een nieuwe RI&E of het actualiseren van een bestaande RI&E. Dat voorkomt losse schakels in het proces en maakt de kans kleiner dat onderdelen op elkaar niet goed aansluiten.

Hoe verloopt een RI&E-toetsing in de praktijk?

Een RI&E laten toetsen hoeft geen ingewikkeld traject te zijn, zolang vooraf duidelijk is wat er wordt beoordeeld. In de praktijk lever je meestal eerst je bestaande RI&E en plan van aanpak aan. Daarna beoordeelt de toetsende partij of de inventarisatie compleet is, of de risico's goed zijn gewogen en of de maatregelen voldoende concreet zijn.

Een gebruikelijk proces ziet er zo uit:

  1. Je levert de bestaande RI&E en het plan van aanpak aan.
  2. De deskundige beoordeelt de inhoud, onderbouwing en actualiteit.
  3. Waar nodig volgt een praktijkcheck of aanvullende toelichting.
  4. Je ontvangt een terugkoppeling of toetsingsrapport.
  5. Bij tekortkomingen worden aanpassingen gedaan voordat de RI&E wordt goedgekeurd.

De exacte invulling verschilt per aanbieder. Sommige partijen werken grotendeels digitaal met een vragenlijst en documentcontrole, terwijl andere trajecten uitgebreider zijn en aanvullende afstemming vragen. Welke vorm het best past, hangt af van de complexiteit van je organisatie en van de kwaliteit van de RI&E die al beschikbaar is.

Wat kost een toetsing van een RI&E?

De vraag wat het toetsen van een RI&E kost is logisch, maar het antwoord verschilt per situatie. De prijs hangt meestal af van het aantal medewerkers, de complexiteit van de werkzaamheden, de kwaliteit van de aangeleverde RI&E en de vraag of je alleen toetsing nodig hebt of ook hulp bij opstellen en actualiseren.

Globaal hebben deze factoren invloed op de kosten:

  • de omvang van je organisatie;
  • het aantal en type arbeidsrisico's;
  • of je al een bruikbare RI&E hebt;
  • of er aanvullend verdiepend onderzoek nodig is;
  • of alleen toetsing nodig is of een compleet RI&E-traject.

Bij rie-nl.nl ligt de focus op een praktisch totaaltraject voor werkgevers die een nieuwe RI&E met plan van aanpak nodig hebben, inclusief toetsing wanneer dat nodig is. Voor kleine organisaties is een vaste prijs vaak overzichtelijker dan een open offerteconstructie, omdat je vooraf beter weet waar je aan toe bent.

RI&E laten toetsen of direct een complete RI&E laten maken?

Niet iedere werkgever heeft al een goede basis liggen. Soms is de bestaande RI&E verouderd, te algemeen of onvoldoende passend bij de werkelijke situatie. In dat geval is alleen toetsen niet altijd de slimste stap. Het kan efficiënter zijn om direct een nieuwe RI&E met plan van aanpak te laten opstellen en die meteen correct te laten toetsen als dat nodig is.

Alleen toetsing is meestal geschikt als:

  • je al een recente RI&E hebt;
  • de risico's concreet en volledig zijn beschreven;
  • het plan van aanpak actueel is;
  • de organisatie sinds opstellen nauwelijks is veranderd.

Een compleet traject is vaak slimmer als:

  • je RI&E verouderd is;
  • er belangrijke bedrijfsveranderingen zijn geweest;
  • het plan van aanpak ontbreekt of te vaag is;
  • je vooral zekerheid en tijdswinst zoekt.

Voor veel mkb-bedrijven werkt een complete aanpak het prettigst: één partij die de RI&E opstelt, het plan van aanpak meeneemt en de toetsing regelt wanneer die verplicht is. Daarmee beperk je herstelwerk achteraf. Wil je dit in één keer goed regelen, kies dan voor een getoetste RI&E inclusief plan van aanpak.

Kan ik zelf een RI&E opstellen en daarna laten toetsen?

Ja, dat kan in veel gevallen. Een werkgever mag een RI&E vaak zelf opstellen, zeker als daarbij een passend instrument wordt gebruikt en de organisatie de risico's goed in beeld kan brengen. Zelf opstellen betekent alleen niet automatisch dat de inhoud voldoende is voor een geldige toetsing.

Bij een zelf opgestelde RI&E gaat het vaak mis op deze punten:

  • risico's zijn te algemeen beschreven;
  • medewerkers of functies zijn onvoldoende meegenomen;
  • maatregelen zijn niet concreet genoeg;
  • verantwoordelijkheden en termijnen ontbreken;
  • de RI&E is niet meer actueel.

Als je zelf een RI&E opstelt, is het dus verstandig om vooraf al rekening te houden met de toetsing. Dat maakt de kans groter dat de beoordeling soepel verloopt. Wie twijfelt over de kwaliteit van de eigen RI&E, kan beter eerst laten meekijken of kiezen voor een compleet traject.

Veelgemaakte fouten bij het laten toetsen van een RI&E

Werkgevers die zoeken op waar RI&E laten toetsen willen meestal snel regelen wat verplicht is. Toch leidt haast geregeld tot fouten die later extra tijd kosten. De meest voorkomende fout is kiezen voor een partij zonder te controleren of die formeel bevoegd is om de toetsing uit te voeren.

Andere veelgemaakte fouten zijn:

  • uitgaan van een vrijstelling zonder te controleren of het gebruikte instrument erkend is;
  • een verouderde RI&E laten toetsen zonder eerst te actualiseren;
  • het plan van aanpak zien als bijzaak;
  • denken dat een algemene template voldoende is voor iedere organisatie;
  • niet vastleggen wie welke maatregel uitvoert en wanneer.

Juist daarom is het slim om niet alleen te vragen waar je een RI&E laat toetsen, maar ook wat de partij precies controleert en welke documenten jij moet aanleveren. Meer verdieping over veelgemaakte fouten bij RI&E-toetsing helpt om problemen vooraf te voorkomen.

Praktisch kiezen: welke route past bij jouw organisatie?

De beste route hangt af van je startsituatie. Heb je al een goede, recente RI&E liggen, dan kan losse toetsing voldoende zijn. Heb je nog niets, of is je document niet meer actueel, dan is een compleet traject vaak logischer. Voor veel mkb-bedrijven is vooral eenvoud belangrijk: snel duidelijkheid, vaste stappen en een uitkomst waar je echt mee verder kunt.

Situatie Meest logische keuze
Je hebt nog geen RI&E Nieuwe RI&E + plan van aanpak laten opstellen
Je hebt een oude of algemene RI&E Actualiseren of opnieuw laten opstellen, daarna toetsen indien nodig
Je hebt een recente en volledige RI&E Alleen laten toetsen door bevoegde partij
Je twijfelt of toetsing verplicht is Eerst laten beoordelen of jouw situatie onder een uitzondering valt
Je wilt zo min mogelijk uitzoekwerk Compleet traject via één aanbieder

Veelgestelde vragen

Waar moet ik mijn RI&E laten toetsen?

Bij een erkende arbodienst of een gecertificeerde kerndeskundige. Dat is de veiligste keuze als je zeker wilt weten dat de toetsing rechtsgeldig en inhoudelijk passend is.

Kan ik mijn RI&E online laten toetsen?

Sommige partijen bieden digitale mogelijkheden aan, zoals het aanleveren van documenten en vragenlijsten. Of dat voldoende is, hangt af van de risico's, de kwaliteit van de informatie en de eisen die nodig zijn om de RI&E goed te beoordelen. In sommige gevallen is een aanvullende praktijkcheck of extra toelichting nodig.

Is het toetsen van een RI&E verplicht?

Vaak wel, maar niet altijd. Bij meer dan 25 medewerkers is toetsing verplicht. Er zijn uitzonderingen, bijvoorbeeld voor kleinere organisaties die werken met een erkend branche-instrument. Controleer altijd of die uitzondering echt op jouw situatie van toepassing is.

Kan een bedrijfsarts mijn RI&E toetsen?

Een bedrijfsarts kan in sommige gevallen onderdeel zijn van de toetsing, maar niet iedere situatie vraagt om een bedrijfsarts als primaire toetsende deskundige. De bevoegdheid en passendheid hangen af van de inhoud van de RI&E en de wettelijke eisen.

Wat kost een toetsing van een RI&E?

Dat verschilt per organisatie. De prijs wordt meestal beïnvloed door de omvang van het bedrijf, de complexiteit van de risico's en de vraag of je alleen toetsing wilt of ook hulp nodig hebt bij opstellen en actualiseren.

Kan ik zelf een RI&E opstellen?

Ja, dat kan vaak. Wel moet de RI&E volledig, actueel en praktisch bruikbaar zijn. Als toetsing verplicht is, wordt juist daarop beoordeeld. Een zelf opgestelde RI&E is dus alleen voldoende als de inhoud echt op orde is.

Wat als mijn RI&E wordt afgekeurd?

Dan moeten de tekortkomingen worden aangepast. Meestal krijg je terugkoppeling over wat ontbreekt of onvoldoende is uitgewerkt, waarna de RI&E kan worden hersteld en opnieuw beoordeeld.

Is alleen een plan van aanpak genoeg?

Nee. Een plan van aanpak vervangt de RI&E niet. Eerst moeten de risico's in kaart worden gebracht en beoordeeld in de RI&E, daarna leg je in het plan van aanpak vast welke maatregelen nodig zijn, wie verantwoordelijk is en binnen welke termijn acties worden uitgevoerd.

Gerelateerde artikelen

Pjotr Leijdekkers

Pjotr Leijdekkers

Eigenaar · RIE Nederland

Pjotr Leijdekkers is ondernemer en eigenaar van RIE-NL, ontstaan vanuit de overtuiging dat veel bedrijven worstelen met de complexiteit, kosten en tijdsinvestering van een RI&E. Hij zag dat traditionele RI&E-trajecten vaak onnodig ingewikkeld en duur zijn, waardoor ondernemers het uitstellen of als last ervaren.

Met RIE-NL speelt Pjotr in op deze uitdaging door een goedkope, snelle en eenvoudige digitale RI&E aan te bieden voor bedrijven in Nederland. De aanpak is gebaseerd op een heldere vragenlijst zonder ingewikkeld gedoe en levert automatisch een Plan van Aanpak op. Zo helpt RIE-NL ondernemers om eenvoudig te voldoen aan wet- en regelgeving, zonder dat het hun dagelijkse bedrijfsvoering in de weg zit.